Kanban چیست؟برای مبتدیان توضیح داده شده است.

Kanban یک روش مدیریت گردش کار است که به سازمانها کمک می کند تا سیستم های کاری را مدیریت و بهبود بخشند. بیاموزید که چگونه کار را تجسم کنید و کارآیی را با Kanban بهبود بخشید.

• شروع با Kanban
  • Kanban چیست؟
  • هیئت KANBAN چیست؟
  • کارت Kanban چیست؟
  • محدودیت WIP چیست؟
  • اولویت بندی وظایف با Kanban
  • کلاس های خدمات Kanban
  • دوباره پر کردن Kanban
  • بررسی ارائه خدمات /گذشته نگر Kanban /
  • دائر ycl المعارف
  • kanban swimlanes
  • نمونه های عملی هیئت مدیره Kanban
  • برنامه ریزی Kanban
  • Kanban: زمان سرب در مقابل زمان چرخه
  • ابزارهای Kanban برای مدیریت پروژه
  • گردش کار را با Kanban مدیریت کنید
  • Kanban و Scrum
  • مدل بلوغ Kanban
  • نمودار جریان تجمعی
  • زمان چرخه پراکندگی
  • شبیه سازی مونت کارلو
  • کار پیری در حال انجام (WIP)
  • نظارت بر راندمان جریان
  • هیستوگرام زمان چرخه
  • متریک توان
  • خوشه بندی مسدود کننده
  • نمونه کارها Kanban چیست؟
  • اجرای نقشه راه Kanban
  • نحوه مدیریت حماسه ها و ویژگی ها
  • تعیین محدودیت های WIP در سطح جهانی
  • نحوه پیش بینی در سطح نمونه کارها
  • آموزش Kanban برای مبتدیان
  • آموزش معیارها و تحلیلی Kanban
  • آموزش پیشرفته Kanban

  ما در 7 روز به شما Kanban را آموزش خواهیم داد. اصول را بیاموزید. رایگان.

  تنها دوره تصادف ایمیلی که باید با Kanban شروع کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه تنگناها را کاهش دهید ، گردش کار را تجسم کنید و با کمک روش Kanban بیشتر انجام شود.

  به اشتراک گذاشتن در:

  Kanban یک روش محبوب مدیریت گردش کار لاغر برای تعریف ، مدیریت و بهبود خدماتی است که کار دانش را ارائه می دهد. این به شما کمک می کند تا کار را تجسم کنید ، حداکثر کارایی را به حداکثر برسانید و به طور مداوم بهبود یابد. کار در تابلوهای Kanban نشان داده شده است و به شما امکان می دهد تحویل کار را در چندین تیم بهینه کنید و حتی پیچیده ترین پروژه ها را در یک محیط واحد انجام دهید.

  

  نمونه ای از عناصر هیئت مدیره اصلی Kanban

  با استفاده از تولید ، بعداً به سرزمینی تبدیل شد که توسط تیم های توسعه نرم افزار چابک ادعا شد. به تازگی ، این امر توسط واحدهای تجاری در صنایع مختلف به رسمیت شناخته شد.

  هرچه بیشتر و بیشتر مردم درباره Kanban می شنوند ، چندین سؤال بوجود می آیند:

  • Kanban دقیقاً چیست؟
  • اصول و شیوه های Kanban چیست؟
  • مزایای اتخاذ Kanban چیست؟

  در اینجا مهمترین چیزهایی که باید در مورد روش و کاربرد عملی آن بدانید وجود دارد.

  تعریف Kanban و مقدمه مختصر

  تعریف kanban

  از کلمه ژاپنی "Kanban" ، به معنی "صفحه بصری" یا "علامت" ، از دهه 1950 به معنای تعریف فرآیند استفاده شده است. این نخستین بار توسط تویوتا به عنوان یک سیستم برنامه ریزی برای تولید فقط در زمان تهیه و به کار رفته است. از طرف دیگر ، اصطلاح سرمایه گذاری شده "Kanban" شناخته شده و با ظهور "روش Kanban" ، که برای اولین بار در سال 2007 تعریف شد ، همراه است.

  پیدایش Kanban

  در ابتدا ، آن را به عنوان یک سیستم برنامه ریزی برای تولید لاغر ، ناشی از سیستم تولید تویوتا (TPS) به وجود آورد. در اواخر دهه 1940 ، تویوتا تولید "فقط به موقع" را برای تولید خود معرفی کرد. این رویکرد نشان دهنده یک سیستم کشش است. این بدان معنی است که تولید به جای عمل فشار استاندارد برای تولید کالا و سوق دادن آنها به بازار ، مبتنی بر تقاضای مشتری است.

  سیستم تولید منحصر به فرد آنها پایه و اساس تولید لاغر یا به سادگی لاغر است. هدف اصلی آن به حداقل رساندن فعالیت های زباله بدون قربانی کردن بهره وری است. هدف اصلی ایجاد ارزش بیشتر برای مشتری بدون ایجاد هزینه های بیشتر است.

  

  سیستم اصلی Kanban ، منبع: وب سایت Toyota Global

  روش Kanban

  در آغاز قرن بیست و یکم ، بازیگران اصلی در صنعت نرم افزار به سرعت متوجه شدند که چگونه Kanban می تواند نحوه تحویل محصولات و خدمات را به طور مثبت تغییر دهد.

  Kanban با افزایش تمرکز بر کارآیی و با استفاده از پیشرفت در فناوری محاسبات ، قلمرو صنعت خودرو را ترک کرد و با موفقیت در سایر بخش های تجاری پیچیده مانند IT ، توسعه نرم افزار ، تحقیق و توسعه و سایر موارد استفاده شد.

  در واقع ، آنچه ما اکنون به عنوان روش Kanban در ابتدای سال 2007 به رسمیت می شناسیم. این نتیجه سالها آزمایش ، تجربه و تلاش مشترک برای چهره های برجسته در جامعه لاغر و چابک مانند دیوید اندرسون ، دن واندی ، دارن است. دیویس ، کوری لاداس ، دومینیکا دگراندیس ، ریک گاربر و دیگران.

  شما می توانید با تنظیم ساده ترین تخته Kanban با سه ستون اصلی - "درخواست شده" ، "در حال انجام" و "انجام شده" ، ساخت سیستم Kanban خود را شروع کنید. در هنگام ساخت ، مدیریت و عملکرد صحیح ، به عنوان یک مخزن اطلاعات در زمان واقعی عمل می کند ، و تنگناها را در سیستم و هر چیز دیگری که ممکن است شیوه های کار صاف را قطع کند ، برجسته می کند.

  اما روش Kanban چگونه کار می کند؟

  بیایید بیشتر کشف کنیم

  اصول kanban

  قبل از کاوش در مقادیر Kanban با جزئیات بیشتر ، ما می خواهیم ثابت کنیم که این روش به شکل و فرم مورد نظر ما در آغوش گرفته و از آنها استفاده می کنیم و امروزه به دلیل تلاش های مشترک بسیاری از افراد پدید آمده است. در حال گسترش جامعه Kanban باید این ایده ها و مشارکت ها را به همین ترتیب تصدیق کند.

  دیوید جی اندرسون (پیشگام در زمینه کار دانش Lean/ Kanban برای کار دانش و یکی از پدران بنیانگذار این روش) روش Kanban را به عنوان رویکردی برای روند افزایشی ، تکاملی و تغییر سیستم ها برای سازمان های کار دانش تدوین کرده است. این کار بر روی انجام کارها متمرکز شده است و اصول آن را می توان به دو نوع اصل و شش عمل تقسیم کرد.

  بیایید بررسی کنیم که اصول Kanban چیست.

   

  اصول مدیریت تغییر	اصول ارائه خدمات
  با کاری که اکنون انجام می دهید شروع کنید	روی نیازها و انتظارات مشتری تمرکز کنید
  موافقت خود را برای پیگیری تغییر افزایشی و تکاملی	کار را مدیریت کنید ، نه کارگران
  اقدامات رهبری را در همه سطوح تشویق کنید	به طور مرتب شبکه خدمات را مرور کنید

  اصول مدیریت تغییر

  Kanban یک مدل تحول بزرگ بانگ نیست بلکه در عوض از یک رویکرد تغییر تکاملی به دنبال بهبود فرآیندهای از قبل تأسیس شده به روشی غیر مختل کننده استفاده می کند و به طور مداوم آنها را از طریق همکاری و بازخورد مداوم بهبود می بخشد. بیایید نگاهی دقیق تر به اصول مدیریت تغییر Kanban بیندازیم.

  اصل 1: با کاری که اکنون انجام می دهید شروع کنید

  Kanban انعطاف پذیری را برای استفاده از این روش در بالای گردش کار ، سیستم ها و فرآیندها موجود ارائه می دهد بدون اینکه اختلال در آنچه در حال حاضر وجود دارد. این روش تشخیص می دهد که فرآیندهای موجود ، نقش ها ، مسئولیت ها و عناوین دارای ارزش هستند و به طور کلی ارزش حفظ دارند. به طور طبیعی ، موضوعاتی را که باید مورد توجه قرار گیرند و به ارزیابی و برنامه ریزی تغییرات کمک می کنند ، برجسته می کند ، بنابراین اجرای آنها تا حد امکان غیرقانونی است.

  اصل 2: موافقت خود را دنبال کنید تا تغییرات افزایشی و تکاملی را دنبال کنید

  روش Kanban برای تحقق حداقل مقاومت طراحی شده است. این امر با اجرای فرم های همکاری و بازخورد ، تغییرات مداوم افزایشی و تکاملی را به روند فعلی تشویق می کند. به طور کلی ، تغییرات گسترده دلسرد می شوند زیرا معمولاً به دلیل ترس یا عدم اطمینان با مقاومت روبرو می شوند.

  اصل 3: اقدامات رهبری را در همه سطوح تشویق کنید

  رهبری در همه سطوح از بینش های روزمره مردم ناشی می شود و اقدامات خود را برای بهبود شیوه کار خود انجام می دهد. همانطور که فکر می کنید ناچیز است ، هر یک از مشاهده مشترک یک ذهنیت بهبود مستمر (Kaizen) را برای دستیابی به عملکرد بهینه در سطح تیم/بخش/شرکت ایجاد می کند. این نمی تواند یک فعالیت در سطح مدیریت باشد.

  اصول ارائه خدمات

  Kanban قصد دارد یک رویکرد خدمات محور را توسعه دهد. این امر مستلزم آن است که شما نیازهای مشتری خود را عمیقاً درک کنید ، شبکه ای از خدمات ایجاد کنید که افراد در اطراف کار خود سازماندهی شوند و اطمینان حاصل کنند که سیستم شما به طور مداوم تکامل می یابد.

  اصل 1: روی نیازها و انتظارات مشتری تمرکز کنید

  ارائه ارزش به مشتری باید در مرکز هر سازمان باشد. درک نیازها و انتظارات مشتریان شما به کیفیت خدمات ارائه شده و ارزشی که ایجاد می کند توجه می کند.

  اصل 2: کار را مدیریت کنید

  مدیریت کار در شبکه خدمات شما باعث می شود که شما توانایی های افراد را برای سازماندهی خود در اطراف کار توانمندسازی کنید. این امر به شما این امکان را می دهد تا بدون "سر و صدای" ایجاد شده توسط میکرو مدیریت افرادی که خدمات را ارائه می دهند ، روی نتایج مطلوب تمرکز کنید.

  اصل 3: به طور مرتب شبکه خدمات را مرور کنید

  پس از توسعه ، یک رویکرد خدمات گرا نیاز به ارزیابی مداوم برای تقویت فرهنگ خدمات به مشتری دارد. با استفاده از بررسی های منظم شبکه خدمات و ارزیابی سیاست های کار کاربردی ، Kanban بهبود نتایج ارائه شده را تشویق می کند.

  10 سال تجربه Kanban در 1 کتاب رایگان:

  راهنمای مدیر پروژه به Kanban

  

  اقدامات Kanban

  هنگام هدف اجرای روش Kanban ، هر سازمان باید با مراحل عملی مراقب باشد. شش روش اصلی برای اجرای موفقیت آمیز باید حضور داشته باشند. در حالی که تسلط بر اینها بسیار مهم است ، این یک روند در حال تحول است - نزدیک به 40 ٪ از کل سازمان ها اعتراف می کنند که نحوه استفاده از شیوه های Kanban هنوز بالغ می شود. بیایید نگاهی دقیق تر بیندازیم و بفهمیم شش روش Kanban چیست.

  • گردش کار را تجسم کنید
  • محدود کردن کار در حال انجام
  • مدیریت جریان
  • سیاست های فرآیند را صریح کنید
  • حلقه های بازخورد را اجرا کنید
  • همکاری مشترک

  1. گردش کار را تجسم کنید

  

  یک هیئت مدیره ساده Kanban

  برای تجسم روند خود با سیستم Kanban ، به یک صفحه با کارت و ستون نیاز خواهید داشت. هر ستون روی صفحه یک قدم در گردش کار شما است. هر کارت Kanban یک مورد کار را نشان می دهد. هیئت Kanban خود نشان دهنده وضعیت واقعی گردش کار شما با تمام خطرات و مشخصات آن است.

  اولین و مهمترین چیز برای شما درک آنچه برای تهیه یک مورد از یک درخواست به یک محصول قابل تحویل است. تشخیص چگونگی جریان کار از طریق سیستم شما ، شما را در مسیر پیشرفت مداوم با ایجاد تغییرات خوب و مورد نیاز قرار می دهد.

  هنگامی که شروع به کار روی مورد X می کنید ، آن را از ستون "انجام" می کشید و پس از اتمام آن ، آن را به "انجام" منتقل می کنید. به این ترتیب ، می توانید به راحتی پیشرفت و تنگناها را مشاهده کنید. به طور طبیعی ، هیئت مدیره Kanban بسته به نیازها و فرآیندهای خاص شما ممکن است چشم انداز متفاوتی داشته باشد.

  2. محدود کردن کار در حال انجام (WIP)

  

  صفحه دیجیتال Kanban با محدودیت WIP

  یکی از کارکردهای اصلی Kanban اطمینان از تعداد قابل کنترل موارد فعال در هر زمان در حال انجام است. اگر محدودیت کار در حال پیشرفت نباشد ، شما Kanban را انجام نمی دهید. تعویض تمرکز تیم در نیمه راه به طور کلی به روند کار آسیب می رساند و چند وظیفه ای مسیری مطمئن برای تولید زباله و ناکارآمدی است.

  محدود کردن WIP به معنای اجرای سیستم کشش روی قطعات یا گردش کار کامل است. تنظیم حداکثر موارد در هر مرحله تضمین می کند که یک کارت فقط در مرحله بعدی "در صورت وجود ظرفیت موجود" به مرحله بعدی کشیده می شود. چنین محدودیت هایی به سرعت مناطق مشکل را در جریان شما روشن می کند تا بتوانید آنها را شناسایی و حل کنید.

  3. مدیریت جریان

  مدیریت جریان مربوط به مدیریت کار است اما مردم نیست. با جریان ، منظور ما حرکت موارد کار از طریق فرآیند تولید با سرعت قابل پیش بینی و پایدار است.

  یکی از اهداف اصلی هنگام اجرای یک سیستم Kanban ایجاد یک جریان صاف و سالم است. به جای مدیریت خرد و تلاش برای نگه داشتن آنها در تمام مدت ، باید روی مدیریت فرآیندهای کاری و درک چگونگی سریعتر کار از طریق سیستم تمرکز کنید. این بدان معنی است که سیستم Kanban شما سریعتر ارزش را ایجاد می کند.

  4- سیاست های فرآیند را صریح کنید

  شما نمی توانید چیزی را که نمی فهمید بهبود بخشید. به همین دلیل فرایند شما باید به وضوح تعریف ، منتشر و اجتماعی شود. مردم در کاری که معتقد نیست مفید خواهد بود ، در چیزی ارتباط برقرار نمی کنند و شرکت نمی کنند.

  هنگامی که همه با هدف مشترک آشنا هستند ، آنها می توانند در مورد تأثیر مثبت کار کنند و تصمیم گیری کنند. پراکنده ، قابل مشاهده ، تعریف شده و در معرض تغییر (در صورت لزوم) ، سیاست های کار قدرت تقویت خود سازماندهی افراد را دارند.

  5. حلقه های بازخورد

  برای تیم ها و شرکت هایی که می خواهند چابک تر باشند ، اجرای حلقه های بازخورد یک اقدام اجباری است. آنها اطمینان می دهند که سازمانها به اندازه کافی به تغییرات احتمالی پاسخ می دهند و انتقال دانش بین ذینفعان را قادر می سازند.

  Kanban استفاده از Cadences (حلقه های بازخورد) را در سطح تیم و همچنین کادرهای خدمات گرا پیشنهاد می کند.

  

  نمونه ای از یک گروه در سطح تیم ، جلسه روزانه تیم Kanban برای ردیابی وضعیت و جریان کار است. این امر به شناسایی ظرفیت و پتانسیل موجود برای افزایش سرعت تحویل کمک می کند. این در مقابل هیئت Kanban اتفاق می افتد ، و هر عضو به دیگران می گوید که روز گذشته چه کاری انجام داده اند و امروز چه کاری انجام می دهند.

  

  کادرهای خدمات محور در Kanban ، مانند عملیات ، ارائه خدمات و جلسات ریسک ، هدف از هماهنگی و بهبود ارائه خدمات شما است. خروجی این بررسی ها ، مانند درک مسدود کردن ارائه خدمات مؤثر ، باید به عنوان یک ورودی تصمیم گیری برای بهبود مداوم شبکه خدمات شما باشد.

  در حالی که جلسات متمرکز و منظم با تعداد کمتری از شرکت کنندگان ثابت شده است که یک تمرین خوب است ، مدت زمان ایده آل کادرهای خاص Kanban به متن ، اندازه تیم و مباحث بستگی دارد.

  6. بهبود مشترک (با استفاده از مدل ها و روش علمی)

  راه دستیابی به پیشرفت مستمر و تغییر پایدار در یک سازمان از طریق اجرای مشترک تغییرات بر اساس روشها ، بازخورد و معیارها اثبات شده علمی است.

  پرورش یک فرهنگ سازمانی که در آن ثابت شده است که هر فرضیه نتایج مثبت یا منفی دارد ، برای توسعه یک طرز فکر متمرکز بر بهبود از طریق تغییر تکاملی بسیار مهم است.

  6 مزایای برتر Kanban

  براساس گزارش اول ایالت Kanban ، دلایل اصلی اتخاذ روش Kanban نیاز به افزایش دید کار و بهبود مستمر است. بیایید برخی دیگر از مزایای استفاده از Kanban امروز را فاش کنیم.

  

  اعتبار تصویر: ایالت Kanban

  • افزایش دید جریان
  • سرعت تحویل بهبود یافته
  • تراز بین اهداف و اعدام
  • پیش بینی بهبود یافته
  • مدیریت وابستگی بهبود یافته
  • افزایش رضایت مشتری

  افزایش دید جریان

  ایده اصلی Kanban تجسم هر قطعه کار است. به این ترتیب ، هیئت مدیره Kanban به یک قطب اطلاع رسانی مرکزی تبدیل می شود و همه در همان صفحه قرار دارند. همه کارها قابل مشاهده است ، و هرگز گم نمی شوند ، که شفافیت کل مراحل کار را به همراه می آورد. هر یک از اعضای تیم می تواند به روزرسانی سریع در مورد وضعیت هر پروژه یا کار داشته باشد.

  سرعت تحویل بهبود یافته

  Kanban روش های مختلفی را برای مدیران پروژه ارائه می دهد تا از نزدیک نظارت و تجزیه و تحلیل آگاهانه از توزیع کار را انجام دهند. با یک دید روشن در مورد موارد کار که برای مدت معینی تکمیل شده است ، مراحل انجام کار طولانی مدت و شناسایی تنگناها به راحتی قابل شناسایی است. تیم ها قادر به مقابله با این چالش ها برای بهبود گردش کار و در نهایت نرخ تحویل آنها هستند.

  تراز بین اهداف تجاری و اجرای

  ترویج شفافیت ، تشویق بازخورد و جلسات بررسی منظم ، شیوه های Kanban امکان هم ترازی اهداف استراتژیک شرکت را با کار روزانه تیم ها فراهم می کند. این تراز بین جهت تجارت و اجرای ، چابکی یک سازمان را تقویت می کند. این امکان را به تیم ها می دهد تا به دلیل تغییر در بازار یا نیازهای مشتریان ، با اولویت ها و سازماندهی مجدد سازگار شوند.

  پیش بینی بهبود یافته

  پس از ایجاد یک تخته Kanban و جمع آوری موارد کار روی آن ، می توانید با معیارهای جریان ، روند خود را به عمق درک کنید. تجزیه و تحلیل وظایف زمانی که در گردش کار خود صرف می شود (زمان چرخه) به شما امکان می دهد پیش بینی های خود را در مورد میزان کار شما در آینده بهبود بخشید. درک قوام نرخ تحویل شما (توان) پیش بینی های شما را دقیق تر و تصمیمات شما بر اساس داده های تاریخی می کند.

  توانایی بهبود یافته در مدیریت مقیاس و وابستگی ها

  عمل ذاتی kanban تجسم نیز در مورد نقشه برداری و مدیریت وابستگی ها اعمال می شود. شروع با کاری که اکنون انجام می دهید به معنای تجسم وابستگی های فعلی و مدیریت جریان بین آنها است. مدیریت وابستگی ها هر دو بینش را در مورد وضعیت فعلی یک گردش کار و ایده هایی برای بهبود فراهم می کند. از طرف دیگر ، این امر همچنین شفافیت کامل برای مدیریت استراتژیک نسبت به گردش کار و پیوندهای موجود بین تیم ها را امکان پذیر می کند.

  افزایش رضایت مشتری

  منشأ روش کانبان - سیستم کششی که مبتنی بر آن است به این معنی است که کار زمانی انجام می شود که تقاضا وجود داشته باشد. به عبارت دیگر، Kanban شما را هدایت می کند تا صرفاً روی کارهایی که در حال حاضر مورد نیاز هستند، ضایعات را کاهش دهید. علاوه بر این، با استفاده از تکنیک های تجسم و معرفی محدودیت های در حال انجام فرآیند، مطمئن خواهید شد که نتیجه نهایی مطابق با انتظارات مشتری است.

  اسکرام در مقابل کانبان

  مهمترین تفاوت بین کانبان و اسکرام این است که اولی یک روش است، در حالی که دومی یک چارچوب است. کانبان یک مدل تحویل مداوم ایجاد می کند که در آن تیم ها به محض آماده شدن ارزش خود را آزاد می کنند، در حالی که اسکرام کار را در Sprints سازماندهی می کند. استفاده از هر یک به ماهیت فرآیند شما بستگی دارد، با این حال، می توان گفت که Kanban یک رویکرد سفارشی تر ارائه می دهد در حالی که Scrum به قوانین از پیش تعیین شده متکی است. یکی دیگر از مشخصه های اصلی تمایز بین این دو، طرز فکر و سیستم های اعتقادی بنیانگذار اسکرام و کانبان است.

   

  کانبان	اسکرام
  طبیعت	کانبان یک روش تطبیقی است	اسکرام یک چارچوب تجویزی است
  اصول	1. با کاری که اکنون انجام می دهید شروع کنید 2. موافقت کنید که تغییرات تکاملی را دنبال کنید. 3. اقدامات رهبری را در همه سطوح تشویق کنید. 4. تمرکز بر نیازهای مشتری 5. کار را مدیریت کنید.	1. تجربه گرایی 2. شفافیت 3. بازرسی 4. سازگاری
  آهنگ ها	- آهنگ های سطح تیم - آهنگ های سرویس گرا	- اسپرینت با طول ثابت - برنامه ریزی اسپرینت - اسکرام روزانه - بررسی اسپرینت - اسپرینت گذشته نگر
  نقش ها	- مدیر تحویل خدمات * - مدیر درخواست خدمات * (* نیازی به نقش های از پیش تعریف شده نیست)	- صاحب محصول - اسکرام مستر - تیم توسعه
  معیارهای	- زمان چرخه - توان عملیاتی - کار در حال انجام	- سرعت - ظرفیت برنامه ریزی شده

  اعمال کانبان در سراسر سازمان برای چابکی سازمانی

  کانبان ذاتاً یک روش تطبیقی است که در تمام لایه های سازمانی قابل اجرا است. شما می توانید از تابلوهای کانبان متصل برای ترسیم مدیریت پورتفولیوهای خود و اتصال استراتژی به اجرا استفاده کنید. با کمک مفهوم پورتفولیو کانبان، سازمان ها می توانند از مزایای اصول و شیوه های کانبان در سطوح مختلف مدیریتی بهره ببرند.

  رویکرد Portfolio Kanban را می توان به چهار شکل مختلف استفاده کرد:

  • نمونه کارها در سطح تیم Kanban
  • نمونه کارها Kanban در سطح پروژه/محصول
  • نمونه کارها Kanban در سطح برنامه
  • نمونه کارها Kanban در سطح استراتژیک

  

  طرح کانبان نمونه کارها

  اصطلاحات اصلی کانبان که باید بدانید چیست؟

  در اصل ، Kanban روشی کار است که به شما کمک می کند جریان ارزش را از طریق جریان ارزش خود از ایده های خود به مشتری بهینه کنید. اگرچه به نظر می رسد راهی آسان برای بهبود فرآیندهای کاری شما است ، اما Kanban بیشتر از تجسم کار شما است. اگر می خواهید از استفاده از این روش بهره مند شوید ، باید به جزئیات توجه کنید و با اصطلاحات و مصنوعات اساسی Kanban آشنا شوید.

  در اینجا یک واژه نامه کوتاه Kanban وجود دارد که به شما در شروع کار کمک می کند.

  • Kanban Board: یک هیئت مدیره Kanban یکی از مؤلفه های اصلی روش Kanban است و در آنجا است که شما کلیه موارد کار را تجسم می کنید. باید به حداقل 3 ستون تقسیم شود - در حال انجام ، در حال انجام ، انجام مراحل مختلف فرآیند.
  • کارت Kanban: کارت های Kanban نمایانگر موارد مختلف کار در حال حرکت از طریق صفحه Kanban هستند. آنها حاوی جزئیات مهمی در مورد وظایف ، مانند توضیحات ، مهلت ، اندازه ، اختصاص دهندگان و غیره هستند.
  • ستون ها: آنها تخته Kanban را به صورت عمودی تقسیم می کنند ، و هر یک از آنها مرحله دیگری از گردش کار را نشان می دهد. هر تخته Kanban دارای 3 ستون پیش فرض است: در حال انجام ، در حال انجام ، انجام شده است. بسته به پیچیدگی یک فرآیند کار ، این سه مرحله را می توان به بسیاری از زیر ستون های کوچکتر تقسیم کرد.
  • Swimlanes: خطوط افقی که یک تخته Kanban را به بخش ها تقسیم می کنند. تیم ها از آنها استفاده می کنند تا از نظر بصری انواع مختلف کار را در همان صفحه جدا کنند و کارهای همگن را با هم سازماندهی کنند.
  • زمان چرخه: زمان چرخه در لحظه ای شروع می شود که یک کار جدید وارد مرحله "در حال پیشرفت" گردش کار شما می شود و کسی در واقع روی آن کار می کند.
  • زمان سرب: زمان سرب در لحظه ای که یک کار جدید درخواست می شود شروع می شود (فرقی نمی کند کسی واقعاً روی آن کار کند) و با عزیمت نهایی خود از سیستم به پایان می رسد.
  • توان: تعداد موارد کاری که از طریق (تکمیل شده) یک سیستم یا فرآیند در طی یک دوره خاص عبور می کنند. توان یک نشانگر کلیدی است که نشان می دهد تیم شما با گذشت زمان چقدر تولید می کند.
  • کار در حال انجام (WIP): این میزان کارهایی است که شما در حال حاضر روی آن کار می کنید و هنوز تمام نشده است.
  • محدودیت های WIP: محدود کردن کار در حال پیشرفت به معنای محدود کردن تعداد کارهایی است که تیم شما می تواند به طور همزمان برای جلوگیری از بار سنگین و تغییر زمینه کار کند.
  • کلاس های خدمات: مجموعه ای از سیاست هایی که به تیم های چابک کمک می کند تا موارد کار و پروژه ها را در اولویت قرار دهند.
  • Kanban Cadences: جلسات چرخه ای که باعث تغییر تکاملی و ارائه خدمات "مناسب برای هدف" می شوند.
  • نرم افزار Kanban: به یک سیستم دیجیتالی اشاره دارد که امکان استفاده عملی از شیوه ها و اصول Kanban را توسط تیم ها و سازمان های مختلف در هر اندازه استفاده می کند.

  Kanban به طور خلاصه

  یک سیستم Kanban بیش از نت های چسبنده روی دیوار است. ساده ترین راه برای درک Kanban در آغوش گرفتن فلسفه آن و استفاده از آن در کارهای روزانه شما است. اگر با اصول اصلی آن بخوانید ، درک کنید و طنین انداز شوید ، انتقال عملی منطقی و حتی اجتناب ناپذیر به نظر می رسد.

  تجسم گردش کار ، تعیین محدودیت های WIP ، مدیریت جریان ، اطمینان از سیاست های صریح و بهبود مداوم روند شما فراتر از آنچه فکر می کنید می شود. به یاد داشته باشید که حلقه های بازخورد منظم را سازماندهی کنید ، و تمام این قطعات با هم قدرت واقعی Kanban را آشکار می کنند.

  خلاصه

  تلاش برای یادگیری Kanban در ابتدا می تواند سخت باشد اما اکنون که می دانید این چیست ، می توانید از مزایای اصلی Kanban بیشترین استفاده را کنید:

  • تابلوهای فیزیکی و دیجیتال Kanban به شما در تجسم کار خود کمک می کنند
  • Kanban آسان است و - فقط با آنچه دارید شروع کنید
  • محدودیت های WIP شما را قادر می سازد تا کارآمدتر شوید
  • اصول و شیوه های Kanban بدون ایجاد اختلال در فرایندهای فعلی ، مسیری تکاملی را به سمت چابکی ارائه می دهد