بر اینرسی غلبه کنید و با این ابزارهای اثبات شده برای تفکر بصری به اهداف خود بروید

"تا کنون مهمترین تجربه یادگیری در بزرگسالی مستلزم انعطاف پذیری انتقادی است-ارزیابی مجدد نحوه ایجاد مشکلات و ارزیابی مجدد جهت گیری خودمان برای درک ، دانستن ، ایمان ، احساس و بازیگری."

- جک مزیرو

وقتی کاپیتان قایق بادبانی ما اعلام کرد ، من قصد داشتم ساعت ناوبری را به دست بگیرم: GPS مرده است.

این خیلی نگران من نبود - اگر دریا با ضخیم ترین مهی که تا به حال در زندگی ام دیده بودم پوشانده نشده بود. با دید که تنها به چند متر کاهش یافته و هیچ GPS در دسترس نیست ، ما با ساعت ها ناوبری چشم بسته روبرو شدیم ، به امید یافتن مجمع الجزایر جزایر چنان ریز و درشت که نام آن ætholmene از کلمه دانمارکی ært به معنای "نخود" ناشی می شود.

نگاه کردن به نقشه به هیچ وجه راحتی من را به همراه نیاورد. من مختصات مقصد خود را می دانستم ، اما بدون دانستن موقعیت قایق بادبانی ما ، نتوانستم دوره ای را محاسبه کنم که ما را به زمین بیاندازد.

این باعث شد من یک اصل بسیار ساده اما مهم را تحقق بخشم: اگر نمی دانم کجا هستم ، هرگز نمی توانم به جایی برسم که می خواهم باشم.

حتی پس از آن ، دانستن اینکه من کجا هستم کافی نیست.

آن صبح مه آلود در دریا به من کمک کرد تا درک کنم که برای جلوگیری از بی نظمی در زندگی ، باید نسبت به سه واقعیت اساسی وضوح مطلق داشته باشم:

1. اهداف من (مقصد) ،
2. وضعیت فعلی من (مختصات من) ، و
3. مسیری که هر دو آنها را (مسیر) وصل می کند.

اگر تا به حال این احساس گیر را تجربه کرده اید ، از رفتن در محافل بدون حس واضح جهت یا این احساس که گزینه های ممکن زیادی برای پیگیری دارید ، به پایان رسیدید که به هیچ وجه انجام ندادید ، احتمالاً می توانید ارتباط برقرار کنید. در اعماق پایین ، ممکن است احساس کنید که چیزی از دست رفته است.

برای یافتن مسیر مناسب ، باید به شدت منعکس کننده اوضاع باشیم. این همان کاری است که من با استفاده از برخی از نمودارهای ساده انجام دادم ، و من به شما نشان می دهم که چگونه می توانید. این نمودارها می توانند به شما کمک کنند:

• "قلمرو" زندگی خود را نقشه برداری کنید و مقصد خود را مشخص کنید (زندگی ایده آل خود) ،
• هر لحظه وضوح را دوباره به دست آورید و "مختصات" فعلی خود را مشخص کنید ،
• ضمن مدیریت وقت و اولویت های خود در دوره مناسب بمانید.

قبل از شروع ، در اینجا آمده است که چگونه می توانید ROI (بازده سرمایه گذاری) خود را از خواندن این مقاله سه برابر کنید.

طبق مدل مخروط یادگیری ، خواندن کمترین روش برای یادگیری است و تنها 10 ٪ از اطلاعات حفظ می شود. با استفاده از تصاویر سه برابر این مقدار.

به همین دلیل است که مردم به طور کلی از اینفوگرافیک لذت می برند ، به همین دلیل ما می خواهیم از نمودارها برای ادغام دانش در این مقاله استفاده کنیم.

با این حال ، شما می توانید با قرار دادن گرافیک ها به تمرین و یادگیری با انجام (که میزان احتباس را به 90 ٪ خیره کننده می رساند) آن را حتی بیشتر کنید. برای به دست آوردن فواید کامل این مقاله ، حدود یک ساعت به خودتان اختصاص دهید تا خود نمودارها را ایجاد کنید - یا همانطور که می خوانید ، یا در طی 48 ساعت از خواندن آن.

چرا در زندگی گیر می کنیم

به نظر می رسد که چند نفر از محیط شما در سنین بالا در همان وضعیت گیر کرده اند ، که قادر به فرار از پنجه های محکم نیستند؟

احتمالاً بسیاریممکن است خودتان اینگونه احساس کنید.

اشتغال یک مثال خوب است: گزارش گزارش نیروی کار در سراسر جهان Gallup 2017 نشان داد که تنها 15 ٪ از کارمندان تمام وقت در سراسر جهان مشتاق کار خود هستند. با کمال نگرانی کم ، این یک سؤال مهم را ایجاد می کند: اگر افراد زیادی از محل کار خود ناراضی هستند ، چرا آنها تغییری ایجاد نمی کنند؟

حدود یک سال پیش ، من خودم با این مشکل روبرو شدم.

من شغلی داشتم که خیلی خوب پرداخت کردم. من فقط 20 ساعت در هفته کار کردم. این دفتر از آن لذت خوبی و آرام داشت و همکارانم بسیار مهربان بودند. مأموریت این شرکت با ارزشهای شخصی من هماهنگ بود و احساس کردم که تأثیر مثبتی در جهان دارم. آخر ، اما مهم نیست ، احساس کردم که در کاری که انجام می دهم خوب هستم و کار من تأثیر مثبتی بر عملکرد شرکت دارد.

واقعاً هیچ چیز در مورد کار من برای شکایت وجود ندارد.

با این حال ، هر روز صبح که وارد دفتر خود می شدم ، احساس می کردم سایه ای از آنچه باید باشم. من نمی دانستم چه اشتباهی وجود دارد.

این که آیا این یک کار ناخوشایند ، رابطه سمی ، سیاست بد ، سلامتی ضعیف ، عدم آموزش یا چیز دیگری است ، همه ما وقتی احساس می کردیم باید برای تغییر اوضاع اقدام کرده ایم ، تجربه هایی داشته ایم. چرا؟

به دنیای تعصب وضع موجود خوش آمدید.

ایجاد یک انتخاب جایگزین دشوار است زیرا ما از نظر عصبی به نفع راه حل پیش فرض هستیم ، حتی اگر نتایج زیر حد را به ارمغان بیاورد. با افزایش پیچیدگی یک تصمیم ، تمایل ما به پاسخ دادن به پاسخی که می دانیم نیز می شود.

آنچه من برای خودم نیاز داشتم ابزاری بصری بود که می تواند به من کمک کند تا به هسته آنچه واقعاً می خواستم برسم و به من کمک کند تا بفهمم چرا احساس تحقق نمی کنم. سپس ، من بهتر می توانم اقدامات خود را با هدف خود تراز کنم.

1. نمودار Ikigai

"شادی ترین و ذاتی ترین انگیزه انسانها برای انجام هرگونه اقدام ، تمایل به تأمین نیازهای ما و نیازهای دیگران است."- مارشال روزنبرگ

این برای چیست؟

پیدا کردن جهت بهینه و هدف زندگی شما.

چه موقع از آن استفاده کنید؟

• وقتی احساس گم شدن یا بدون حس روشنایی می کنید
• وقتی احساس می کنید چیزی در زندگی شما وجود ندارد
• وقتی از شرایط فعلی خود احساس خوشبختی نمی کنید
• قبل از تصمیم گیری عمده در مورد جهت زندگی خود

چیه؟

Ikigai یک مفهوم ژاپنی است ، که ترکیبی از "iki" [生き] ، به معنای زندگی ، و "gai" [甲斐] ، به معنای ارزش یا ارزش است. این معمولاً به عنوان هدف زندگی ترجمه می شود و به زندگی روزمره شاد اشاره دارد. این همچنین ایده حرکت به سمت آینده را نشان می دهد و اهداف شما یا سبک زندگی ایده آل را منعکس می کند.

اگر می خواهید درباره Ikigai اطلاعات بیشتری کسب کنید ، در اینجا دو منبع برای عمیق تر کردن وجود دارد:

• کتاب: Ikigai: دادن هر روز معنی و شادی

با این حال ، شما فقط به درک کلی از مفهوم نیاز دارید تا نمودار Ikigai خود را بسازید.

نمودار چگونه کار می کند

Ikigai یک چارچوب بصری عالی برای دستیابی به وضوح و شناسایی هدف (های) بلند مدت زندگی فراهم می کند.

مفهوم Ikigai اغلب به عنوان یک نمودار Ve به تصویر کشیده شده است ، با Ikigai در مرکز قرار می گیرد ، جایی که 4 مجموعه (ابعاد یا پایه های زندگی) با هم همپوشانی دارند.

1. آنچه را دوست دارید. 2. آنچه در آن خوب هستید. 3. آنچه می توانید برای شما پرداخت شود. 4- آنچه جهان به آن نیاز دارد.

توجه: در حالی که در جهان غرب Ikigai معمولاً با اشتغال همراه است ، معنای اصلی آن دلالت بر این محدودیت ندارد. Ikigai می تواند به کار ، بلکه به سرگرمی ها ، روابط یا لذت بردن از لحظه فعلی اشاره کند. یک شخص همچنین می تواند بیش از یک Ikigai داشته باشد.

برای اهداف این مقاله ، Ikigai را به عنوان ترکیبی از عناصر تشکیل دهنده یک سبک زندگی ایده آل (و از نظر اقتصادی مناسب) معرفی خواهیم کرد.

زمان لازم است

هر چیزی بین 15 دقیقه تا 1 ساعت.

نتایج

• شفافیت
• ایجاد حس جهت
• تأیید زنده ماندن مقصد خود

روند چیست؟

1. نمودار را بکشید/چاپ کنید.

2. حداقل 3 عنصر (مانند فعالیت ها ، ایده ها ، مباحث ، ارزش ها) را برای هر یک از 4 پایه شناسایی کنید.

3. عناصر را به 2 گروه تقسیم کنید:

• پایان - چشم انداز و ارزش ها
• یعنی - فعالیت ها

روی عناصری که بیشترین طنین انداز با شما هستند ، تمرکز کنید.

4- نتایج خود را بررسی کنید. چگونه می توانید عناصر را در سبک زندگی ایده آل خود ترکیب کنید؟چگونه می تواند به شما مسیری را به انتها بدهد؟آیا همه مناطق به خوبی از آنها مراقبت می کنند؟آیا چیزی وجود دارد که ممکن است از بین ببرید؟به دنبال هم افزایی باشید (به تصویر زیر مراجعه کنید) و تصویری از چگونگی جمع شدن آنها را ترسیم کنید:

5. برای هماهنگی بررسی کنید. آیا می توانید سبک زندگی ایده آل خود را تجسم کنید؟آیا این دید با شما طنین انداز است؟آیا نیازهای شما برآورده می شود؟

تا زمانی که از نتیجه خود راضی نشوید ، عناصر را دوباره تنظیم کنید. شما می توانید به عنوان بسیاری از نسخه های یک بینایی که دوست دارید ، نمودار را امتحان کنید تا زمانی که یکی از آنها طنین انداز شود.

6. در مورد وضعیت فعلی خود و چگونگی تفاوت آن با دایره Ikigai و دیدگاه حاصل از آن که ایجاد کرده اید ، تأمل کنید. کدام یک از نیازهای شما برآورده نمی شود؟چه چیزی باعث استرس شما می شود؟در حال حاضر کدام قسمت از نمودار Ikigai را بیشتر وقت خود را صرف می کنید؟

7. برنامه ریزی برای انتقال - چگونه می توانید از وضعیت فعلی خود به سمت مرکز نمودار حرکت کنید؟کدام مناطق بیشترین توجه را دارند؟

نکات و راهنمایی ها

به منظور استفاده بیشتر از چارچوب Ikigai ، دو مفهوم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید: تعادل و هم افزایی.

نمودار Ikigai را به عنوان یک مقیاس تعادل پیچیده با 4 قابلمه وزن تصور کنید. قرار دادن فشار بیش از حد بر روی یک تابه ، تعادل را مختل می کند. برای حفظ تعادل ، هر 4 بعد باید به همان اندازه مراقبت شود. در اصل ، این امر می تواند با هماهنگی فعالیت های شما برای کمک به هر 4 بعد به طور همزمان ، یا توزیع مجدد وقت خود برای تأمین نیازهای هر 4 به طور جداگانه حاصل شود.

در حالی که به فعالیت های موجود در نمودار خود نگاه می کنید ، سعی کنید نه تنها چگونگی گنجاندن آنها در زندگی شما را مشخص کنید ، بلکه مهمتر از همه ، چگونه می توانید از عناصر ظاهراً متناقض برای مهار هم افزایی های احتمالی بین آنها استفاده کنید.

به عنوان مثال ، من مشخص کردم که در حالی که قایقرانی ممکن است با مربیگری ، سازماندهی رویدادها و نوشتن ناسازگار به نظر برسد ، هیچ دلیلی وجود ندارد که نتوانم هنگام زندگی در یک قایق بادبانی ، همه این فعالیت ها را انجام دهم. در واقع ، این به نظر می رسید مانند سبک زندگی مناسب برای من.

ترسیم نمودار Ikigai برای اولین بار روی تخته سفید من تجربه عمیقی بود.

من تشخیص دادم که بیشتر وقت خود را در منطقه می گذرانم که حرفه و حرفه ای را با هم ترکیب می کنم ، اما من واقعاً کاری را که دوست دارم انجام نمی دادم.

این درک من را برانگیخت تا شروع به جستجوی یک مسیر جایگزین کنم. من همچنان به استفاده از نمودار به عنوان چارچوبی برای آزمایش دوام ایده هایم ادامه دادم. می خواستم مطمئن شوم که مسیر جدید من نه تنها با من طنین انداز می شود، بلکه از نظر اقتصادی نیز مقرون به صرفه خواهد بود. من نمی خواستم به سادگی برای تحقق رویاهایم دست از کار بکشم، فقط بعد از تمام شدن پس اندازم به شغل دیگری که دوست نداشتم بازگردم.

چند ماه بعد کارم را رها کردم. زمانی که دید بسیار روشنی داشتم، تعصب وضع موجود من دیگر مانع من نمی شد. و اکنون، بیش از یک سال بعد، من هنوز در حال پیشرفت هستم.

2. Piechart of Time

"زندگی، اگر بدانید چگونه از آن استفاده کنید، طولانی است" - سنکا

روزی که کارم را ترک کردم به خوبی به یاد دارم.

هوا فوق العاده بود و به جای دوچرخه سواری تصمیم گرفتم پیاده روی طولانی به خانه بروم. من احساس اعتماد به نفس و هیجان داشتم و در راه داشتم آواز می خواندم. بعضی ها خیره شده بودند، اما من اهمیتی نمی دادم. احساس آزادی می کردم.

بعداً در آن روز، بالاخره به من رسید: از آن روز به بعد، تمام وقت زمان من خواهد بود.

پس از لحظه ای سرخوشی و قدردانی، احساس غمگینی کردم. امکانات بی پایان به نظر می رسید. می خواستم سفر کنم، با دوچرخه ام گشت و گذار کنم، اقیانوس اطلس را با کشتی بگردم، از نپال بازدید کنم، جامعه ای بسازم، در پروژه های هیجان انگیز شرکت کنم، مهارت های شعبده بازی ام را بهبود بخشم، روابط رضایت بخشی ایجاد کنم، مهارت های جدید بیاموزم، کتاب بخوانم... فهرست بی نهایت بود.

آزادی انجام هر کاری با زمانم ترسناک بود. من مسئولیت کامل ایجاد هر اتفاقی را بر عهده داشتم و کسی نبود که مرا پاسخگو کند.

از کجا باید شروع کنم وقتی راه های زیادی وجود داشت؟

من به نمودار ایکیگای خود فکر کردم. حتی اگر یک جهت روشن و قابل اجرا داشتم، باید آن را به یک برنامه ملموس و عملی تبدیل می کردم. من باید سبک زندگی ایده آل خود را "برنامه ریزی" می کردم.

آن زمان بود که شروع کردم به فکر کردن به زمان از زاویه دیگری.

میانگین 8766 ساعت در هر سال تقویمی در دسترس است. پس از کم کردن 9 ساعت در روز برای خواب و سایر نیازهای فیزیولوژیکی، حدود 5479 ساعت در اختیار ما باقی می ماند. این به 328740 دقیقه ترجمه می شود (و شما تاکنون 10 مورد از آنها را برای خواندن این مقاله سرمایه گذاری کرده اید).

5479 ساعت زمان زیادی است. با این حال، نامحدود نیست. در واقع، هر دقیقه که می گذرد، کل مقدار موجود در دسترس ما با سرعتی ثابت و غیرقابل برگشت کاهش می یابد.

اگر فقط 1 سال از عمرتان باقی مانده باشد، وقت خود را چگونه سپری می کنید؟اگر فقط 7 روز وقت داشته باشید چه؟

من حدس می زنم که شما آن را هدر نمی دهید. من می دانم که نمی خواهم. در عوض ، من هر دقیقه گنج می کردم و سعی می کنم از آن بیشترین استفاده را کنم. من مهمترین چیزها را در اولویت قرار می دهم و چیزهای بی اهمیت را فراموش می کنم.

اگر زمان ما هم محدود و هم به طور فزاینده ای ارزشمند باشد ، پس منطقی به نظر می رسد که چگونه می خواهیم آن را خرج کنیم.

بعداً در آن روز ، من یک قلم گرفتم و یک دایره را در ژورنال خود کشیدم و آن را "نمودار پای زمان" خواندم.

این برای چیست؟

شناسایی بهینه ترین راه ها برای گذراندن وقت خود.

چه موقع از آن استفاده کنید؟

• وقتی احساس می کنید وقت کافی برای انجام آنچه می خواهید/باید/باید انجام دهید
• وقتی نمی دانید کدام فعالیت را انتخاب کنید
• هنگامی که شما در حال تغییر عمده زندگی هستید (به عنوان مثال فارغ التحصیلی ، شروع/ترک شغل ، شروع/اتمام یک رابطه ...)
• هنگامی که شما در حال طوفان مغزی هستید سبک زندگی ایده آل خود را
• وقتی می خواهید نحوه گذراندن وقت خود را تجزیه و تحلیل کنید

چیه؟

نمودار پای زمان ابزاری بصری است که من برای مدیریت طولانی مدت توسعه داده ام.

نمودار چگونه کار می کند

زمان موجود در نمودار پای محدود است (بر خلاف تقویم ها ، که در آن هر فعالیتی به سادگی می تواند به یک روز متفاوت منتقل شود). از آنجا که ایده کمبود را تقویت می کند ، شما مجبور به اولویت بندی هستید.

نمودار پای نشان دهنده کل زمان موجود در یک دوره زمانی انتخابی است. فهمیدم که یک سال ترجیح شخصی من است ، اما این ابزار برای هر مدت دیگر کار خواهد کرد.

برش تعبیه شده زمان لازم برای خواب ، خوردن و مراقبت از نیازهای فیزیولوژیکی را نشان می دهد. من آن را تا 40 ٪ (براساس 8 ساعت خواب + 1 ساعت برای سایر نیازها = 37. 5 ٪) گرد کرده ام. این نوعی "مالیات فیزیولوژیکی" است که شما باید هر روز به دلیل زنده بودن به بدن خود بپردازید.

60 ٪ باقیمانده زمان در دسترس شما را نشان می دهد. بیایید از طریق نحوه ایجاد خود کار کنیم.

زمان لازم است

هر چیزی بین 15 دقیقه تا 1 ساعت.

نتایج

• به دست آوردن شفافیت نسبت به توزیع زمان مورد نظر/فعلی خود
• اولویت بندی مؤثر

من حدود 4 نمودار پای را ترسیم کرده ام تا اینکه کاملاً از برنامه خود راضی شدم. سپس ، من نتیجه نهایی را تنظیم کردم تا تصویر زمینه دسک تاپ من باشد. هنگامی که من می دانستم که چگونه می خواهم وقت خود را بگذرانم ، شروع به برنامه ریزی آسان بود.

روند چیست؟

(اگرچه لازم نیست ، تکمیل نمودار Ikigai ، در بالا ، قبل از نمودار زمان پای ، یک نقطه شروع عالی را فراهم می کند.)

1. یک دوره زمانی را که برای شما مناسب است ، شناسایی کنید. یک سال برای برنامه ریزی بلند مدت مرجع خوبی است ، اما نمودار پای نیز می تواند به صورت هفتگی یا ماهانه نیز استفاده شود.

2. فعالیتهایی را که می خواهید در آن دوره زمانی انجام دهید ، شناسایی کنید.

3. نمودار پای را به عنوان یک دایره ساده ترسیم یا چاپ کنید. بخشی از پای را برای مالیات فیزیولوژیکی اضافه کنید.

4- زمان باقیمانده را در نمودار پای بین فعالیت ها تقسیم کنید. با ایده های خود شروع کنید و همانطور که می روید تنظیم کنید. به این فکر کنید که چگونه ساعت ها ، روزها و هفته های خود را می گذرانید و چگونه این مربوط به دوره زمانی است که توسط کل "پای" نشان داده شده است.

با استفاده از این ابزار ، فرصتی جز اولویت بندی نخواهید داشت. چگونه می توانید از وقت خود کارآمدتر استفاده کنید؟آیا چیزی وجود دارد که بتوانید آن را حذف کنید تا زمان بیشتری را آزاد کنید؟بزرگترین وسترن زمان چیست؟چه فعالیت هایی غیر قابل مذاکره است و باید در نمودار گنجانده شود؟

در اینجا نحوه تصمیم گیری برای تقسیم زمان خود: 40 ٪ برای مراقبت از بدنم ، و سپس 3 برش مساوی برای کار ، روابط و زمان خود.

5- هنگامی که "نمودار پای توزیع ایده ایده آل" شما به پایان رسید ، مراحل 2-4 را تکرار کنید تا یک نمودار پای ایجاد کنید که کارهایی را که در واقع در زندگی خود انجام می دهید ، نشان دهید.(از مدت زمان مشابه برای هر دو نمودار پای استفاده کنید.) زمانی را که در حال حاضر صرف آن فعالیت ها یا سایر موارد می کنید تخمین بزنید.

متأسفانه ، توزیع زمان فعلی من Piechart بسیار دور بود ، و کار خود را به دست می آورد و روابط خود را به دست می آورد.

6. نمودارهای پای را مقایسه کنید. چگونه می توانید به سمت توزیع زمان مورد نظر خود حرکت کنید؟هدر رفتن زمان چیست؟کدام فعالیت ها را می توانید رها کنید یا کاهش دهید؟چگونه می توانید زمان بیشتری را آزاد کنید؟چه چیزی باید تغییر کند؟

نکات و راهنمایی ها

با گسترده بودن آزمایش کنید و سپس خاص تر شوید ، تا بتوانید آنچه را که احساس شهودی تری دارد پیدا کنید. من تمایل دارم از ترکیبی از هر دو استفاده کنم: برخی از فعالیت ها "دسته بندی ها" (به عنوان مثال روابط ، زمان خود ، کار) و برخی از آنها بسیار خاص هستند (قایقرانی و دوچرخه سواری).

3. ماتریس مدیریت زمان

ماجراجویی جدید من با یک سفر قایقرانی آغاز شد.

دریا به پاکسازی ذهن من کمک کرد و من آماده بودم که از ماه های گذشته درس ها را اجرا کنم. من نمودار Ikigai و نمودار پای زمان خود را مرور کردم و خودم را به کار خودم قرار دادم. هدف من: ساختن یک سبک زندگی پایدار ، تحقق بخش و مستقل از مکان.

من کار خودم را شروع کردم و اطمینان حاصل کردم که به من اجازه می دهد در مرکز نمودار Ikigai قرار بگیرم. من وقت خود را برای بازتاب نمودار پای برنامه ریزی کردم ، بنابراین وقت کافی برای خودم ، روابطم و کار خود داشتم. من یک سفر دریایی دیگر را برای بعداً در همان سال برنامه ریزی کردم.

با این حال ، با گذشت ماه های گذشته ، فهمیدم که پیشرفت من کندتر از آنچه انتظار داشتم بود.

تجارت من به اندازه کافی درآمد کسب نکرد تا ثبات مالی را برای من فراهم کند و برای سرعت بخشیدن به روند ، من به تدریج وقت بیشتری را به آن اختصاص می دادم. این باعث شد من وقت خود را برای روابط و خودم فدا کنم. از یک طرف ، به هیچ وجه احساس قربانی نمی کرد ، زیرا من کاملاً عاشق کاری بودم که انجام می دادم. از طرف دیگر ، من خسته تر می شدم و به طور ناخودآگاه می دانستم که مستقیماً برای تصادف حرکت می کنم.

یک روز ، من تصمیم گرفتم که یک نمودار پای جدید از توزیع زمان فعلی خود را ترسیم کنم و بلافاصله فهمیدم که خیلی دور از جایی هستم که می خواهم باشم. به نظر می رسید که کار من کاملاً بر تمام نمودار حاکم شده است و به زودی شروع به خوردن برش هایی که برای فیزیولوژی من محفوظ است ، شروع می شود.

همه چیز توجه من را جلب کرد ، و از آنجا که من پول کوتاه داشتم ، نتوانستم کارهایی را که نمی خواهم خودم انجام دهم ، برون سپاری کنم. روزهای من شامل توسعه استراتژی کلی ، تولید محتوا ، ارتباطات و مبارزه با آتش سوزی در هر کجا که ظاهر می شد ، در حالی که همزمان همه جنبه های اداره یک تجارت را یاد می گرفت. گذشته از کار در زمینه های تخصصی ، من هم اکنون مسئولیت مدیریت ، حقوقی ، حسابداری ، بازاریابی ، امنیت سایبری و وب را نیز بر عهده داشتم. مغز من قصد منفجر شدن داشت.

خواندن "7 عادت افراد بسیار مؤثر" توسط استفان کاوی دوز قابل توجهی از وضوح را برای من به ارمغان آورد.

این باعث شد که من متوجه شوم که من علیه "اصل P/PC" کار کرده ام ، که به این امر می آموزد که دستیابی به اثربخشی نیاز به تعادل بین تولید و توانایی تولید دارد. به عبارت دیگر ، برای تولید ، باید از خودمان مراقبت کنیم.

و برای اینکه وقت خود را برای مراقبت از خود داشته باشیم ، باید یاد بگیریم که چگونه هوشمندانه کار کنیم.

این زمانی است که من شروع به استفاده از ماتریس مدیریت زمان کردم.

"کسی که نمی تواند پارچه اندیشه خود را تغییر دهد ، هرگز قادر به تغییر واقعیت نخواهد بود و بنابراین هرگز پیشرفت نخواهد کرد."- anwar sadat

این برای چیست؟

یک بار و برای همیشه برنامه شلوغ خود را فتح کنید.

چه موقع از آن استفاده کنید؟

• دائماً با بحران ها مقابله می کنید
• مشکلات اولویت بندی
• تلاش برای مدیریت کارهای روزانه
• نزدیک شدن به فرسودگی

چیه؟

ماتریس مدیریت زمان - که در ابتدا توسط Dwight Eisenhower ساخته شده و بعداً توسط استفان Covey محبوب شده است - ابزاری بصری برای مدیریت زمان است و ارزیابی وظایف برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا آنها باید انجام شود ، واگذار شود یا از بین برود.

نمودار چگونه کار می کند

ماتریس مدیریت زمان وظایف را به 4 ربع تقسیم می کند:

1. فوری و مهم ("بحران" یا "آتش سوزی"). 2. فوری و مهم نیست. 3. فوری و مهم نیست. 4. فوری و مهم نیست.

صرف زمان بیش از حد در ربع 1 منجر به استرس، فرسودگی شغلی و مدیریت بحران می شود که به تدریج تمام زمان موجود را مصرف می کند.

ربع 3 اغلب با ربع 1 اشتباه گرفته می شود (از آنجایی که وظایف در دست فوری هستند، به عنوان مثال زنگ تلفن)، اما در واقع فوریت بر اساس اولویت های افراد دیگر است. صرف زمان زیاد در ربع 3 منجر به از دست دادن تدریجی کنترل و بینایی طولانی مدت می شود.

صرف زمان بیشتر در ربع 3 و 4 تقریباً بدترین سناریو است، بدون احساس مسئولیت یا کنترل.

هدف صرف حداکثر زمان ممکن در ربع 2 است که هسته اصلی مدیریت شخصی مؤثر است. اگرچه فعالیت ها فوری نیستند، اما مهم هستند: ایجاد روابط، برنامه ریزی بلندمدت، ورزش، نگهداری - یا همانطور که استیون کاوی می گوید، «همه چیزهایی که می دانیم باید انجام دهیم، اما به ندرت به انجام آن ها می پردازیم، زیراآنها فوری نیستند.»

زمان لازم است

تقریبا 20 دقیقه.

نتایج

• مدیریت زمان و اولویت بندی موثر
• پیشگیری از مشکلات قبل از وقوع
• حفظ تعادل P/PC

روند چیست؟

1. ماتریس خالی را رسم / چاپ کنید

2. وظایفی را که با آنها درگیر هستید شناسایی کنید و آنها را در ربع های مناسب توزیع کنید

3. به این فکر کنید که بیشترین زمان را در کدام ربع می گذرانید.

4. به این فکر کنید که چه اقدامات و فرآیندهای پیشگیرانه ای را می توانید برای کاهش میزان فعالیت های ربع 1 انجام دهید.

5. برنامه ای برای انتقال بیشتر زمان خود به ربع 2 ایجاد کنید. آیا می توانید وظایفی را که در ربع 1 هستند برون سپاری یا تفویض کنید؟

متوجه شدم که کانال یوتیوب من نتایج کافی برای توجیه زمانی که برای ویرایش ویدیو می گذاشتم به ارمغان نمی آورد. متوجه شدم که در حالی که بازاریابی برای خلوتگاهی که سازماندهی می کنم فوری است، مهم نیست که خودم آن را انجام دهم. من متوجه چند فعالیت چهارم چهارم شدم که به راحتی می توانم آنها را رها کنم تا زمان بیشتری را آزاد کنم.

نکات و راهنمایی ها

از خود بپرسید - مهمترین کاری که باید در زندگی شخصی/حرفه ای خود شروع کنم و بیشترین تأثیر را داشته باشد چیست؟چگونه می توانید آن را در ماتریس خود قرار دهید؟

گنجاندن ماتریس مدیریت زمان در جلسات برنامه ریزی هفتگی من، نحوه زندگی و نحوه کارم را تغییر داد.

من فعالیت های اتلاف وقت را شناسایی کردم و در صورتی که کار اهمیتی نداشت، از اقدام فوری خودداری کردم. من تخصیص منابع (و زمان) را تغییر دادم و مقدار اختصاص داده شده به فعالیت های ربع 2 را افزایش دادم. در نتیجه، از مشکلاتی جلوگیری می کردم که در غیر این صورت من را مشغول آتش نشانی می کرد. در برنامه هفتگی خود یک مرخصی غیرقابل مذاکره و همچنین زمانی را برای تأمل انتقادی در نظر گرفتم.

من همچنین در مورد ماتریس مدیریت زمان با شریکم صحبت کردم و آن را با هم در رابطه خود اعمال کردیم. ما اکنون زمان بسیار بیشتری را در ربع 2 می گذرانیم، فعالانه روی گوش دادن، حمایت از یکدیگر و ابراز عشق و قدردانی کار می کنیم.

چند هفته بعد از اینکه برای اولین بار ماتریس مدیریت زمان را در زندگی خود پیاده کردم، نمودار دایره ای دیگری از زمان ترسیم کردم. این بار نتایج، لبخند بزرگی را بر لبانم آورد. مه در حال پاک شدن بود و من بدون تردید به سمت جایی که خودم را تعیین کرده بودم حرکت می کردم.

از 3 نمودار با هم برای حس جهت گیری فوق العاده استفاده کنید

تحقق و معنای واقعی، جدی، مادام العمر باید از طریق انتخاب و مدیریت مبارزات ما به دست آید.- مارک منسون

این سه نمودار همه مشکلات شما را حل نمی کند. با این حال، می توانید از آن ها برای ایجاد یک نقشه جامع استفاده کنید، که شما را در انتخاب مشکلاتی که می خواهید با آن ها روبرو شوید راهنمایی می کند و شما را به سمت داشتن یک زندگی رضایت بخش هدایت می کند.

پاندای ناامیدی، ابرقهرمانی که مارک منسون در کتابش با عنوان «هنر ظریف نپرداختن» اختراع کرد، خردی جاودانه را به اشتراک می گذارد: «به زندگی بدون مشکل امیدوار نباش (..) چنین چیزی وجود ندارد. چیز. در عوض، به یک زندگی پر از مشکلات خوب امیدوار باشید.»

انتخاب مشکلات خوب چیزی است که این نمودارها می توانند به شما کمک کنند:

1. نمودار ikigai چارچوبی برای یک هدف گذاری بلند مدت است که هدف آن سبک زندگی ایده آل شما است.
2. نمودار دایره ای زمان، سبک زندگی ایده آل شما (که با نمودار ایکیگای تجسم شده است) را به توزیع عملی زمان شما تبدیل می کند. همچنین می تواند برای انعکاس استفاده از زمان و ارزیابی پیشرفت شما استفاده شود.
3. ماتریس مدیریت زمان ذهنیت شما را به سمت فعال تر بودن تغییر می دهد و انرژی شما را به جای مبارزه با آتش، به پیشگیری از مشکلات اختصاص می دهد. این به شما کمک می کند تا روی آنچه مهم است تمرکز کنید و در عین حال فعالیت های اتلاف وقت را حذف کنید.

بیش از یک سال از تغییر سبک زندگیم می گذرد، و حتی اگر این روند آسانی نباشد، هرگز به گذشته نگاه نکرده ام.

درست مانند تلاش برای یافتن یک مجمع الجزایر کوچک (اهداف خود) در وسعت دریا (امکانات)، زندگی در سبک زندگی ایده آل شما به مهارت های ناوبری عالی و همچنین ابزارها و فرآیندهای موثر برای حمایت از شما در سفر نیاز دارد. راه پیش رو همچنان پر از مشکلات برای حل خواهد بود، اما اکنون ابزارهایی برای کمک به شما در یافتن مسیر دارید.

اخبار رمز ارزها...