7 دلیل برتر که چرا استراتژی ها شکست می خورند

چند بار دیده اید که یک برنامه استراتژیک به طرفداران عالی و خوش بینی راه اندازی کرده اید ، فقط در طی چند ماه فراموش می شوید؟

ما می خواهیم برخی از رایج ترین خطاهایی را که می بینیم در مورد عدم موفقیت برنامه های استراتژیک به شما بگوییم ، به شما کمک کنیم تا اطمینان حاصل کنید که برنامه شما یکی از آنها نیست!

1. عدم خرید از تیم

شما نمی توانید یک استراتژی را به تنهایی اجرا کنید! در واقع ، به عنوان صاحب برنامه استراتژیک خود ، شما واقعاً باید یکی از مهمترین افراد در هنگام اجرای اجرا باشید.

چرا؟از آنجا که در حالت ایده آل ، شما خود را از بسیاری از تحویل ها در سلاح های خود نگه می دارید تا به شما امکان حفظ چشم انداز و یک لنز استراتژیک را بدهد. این تنها برای افزایش اهمیت خرید تیم است.

یک اشتباه رایج در اینجا دست کم گرفتن اندازه "تیم" شما در هنگام خرید آنها در برنامه است. اگر تیمی 5 نفره دارید ، همه چیز بسیار آسان است - همه 5 مورد نیاز به خرید دارند. اگر تیمی 50 نفری دارید - همه چیز سخت تر می شود.

غالباً ما می بینیم که استراتژی منجر به انجام کار بسیار خوبی برای حمایت از همکاران فوری آنها و گزارش های مستقیم می شود ، اما یک کار بد برای اطمینان از حمایت از آبشارها در سراسر سازمان است.

اگر فقط از 5 تیم قدرتمند خود 5 خرید داشته باشید ، یا استراتژی شما از طریق کمبود منابع شکست می خورد-یا از این بدتر ، اگر با آن سطح خرید موفق شود ، احتمالاً به این معنی است که جایی نزدیک به جاه طلب نبوده است. در وهله اول کافی است!

ابزارهایی مانند Cascade البته به صراحت طراحی شده اند تا به شما در خرید خرید کمک کنند

حتی اگر از یک راه حل مبتنی بر ابر برای کمک به برنامه ریزی/اجرای خود استفاده نمی کنید ، چند کار ساده وجود دارد که می توانید برای کمک به شما در موفقیت انجام دهید.

بسیاری از مردم تصور می کنند که ارتباطات بخش مهمی از این فرایند است - و البته آنها درست هستند.

قبل از رسیدن به مرحله ارتباطات ، باید شروع به جمع آوری بازخورد و دعوت از تیم خود در هر برنامه استراتژیک جدید کنید. اطمینان حاصل کنید که اولین باری که تیم شما در مورد این طرح می شنود ، زمان پایان آن نیست!

از ابزارهایی مانند نظرسنجی ، جلسات و مباحث چهره به چهره استفاده کنید تا بازخورد کل سازمان خود را در موضوعاتی مانند:

- نقاط قوت و ضعف سازمان - آنها در مورد دیدگاه فعلی سازمان - چه کسی در صنعت (رقبا) تحسین می کنند و چرا چه احساسی دارند

درگیر کردن افراد در اسرع وقت باعث می شود مرحله بعدی روند (ارتباط) خیلی راحت تر پیش برود! وقتی صحبت از آن مرحله می شود ، نکته اصلی ارتباط زود هنگام و اغلب است.

ما اغلب می بینیم که برنامه ها با کارگاههای آموزشی و فعالیت شروع می کنند ، فقط برای دیدن سریع ارتباطات ، با بازگشت افراد به فعالیتهای معمول ،

جلسات استراتژی منظم را با تیم خود برنامه ریزی کنید و به آنها بچسبید.

عدم رسیدگی به فقدان اولیه خرید ، بزرگترین دلیل عدم موفقیت برنامه های استراتژیک است!

2. اهداف نامشخص

عدم برنامه ریزی استراتژیک به دلیل اهداف نامشخص می تواند به وجود بیاید. ایده هایی در مورد آنچه سازمان شما باید انجام دهد و دانستن نحوه انجام آن معمولاً مشکلی نیست.

برنامه های کاملاً واضح با اهداف خوب نوشته شده بسیار نادرتر از آنچه باید باشد! ما یک پست کلی وبلاگ در مورد ایجاد اهداف استراتژیک به خوبی ساخته شده است - شما همچنین می توانید ما را در مورد موضوع بارگیری کنید.

به همین ترتیب ، من فقط اصول اولیه را در اینجا می پوشانم. در تجربه ما ، اهداف خوب نوشته شده مواردی هستند که:

- پیوند روشنی با چشم انداز سازمان داشته باشید - حاوی یک عمل واضح (یک فعل) ، یک متریک در صورت امکان ، و همچنین یک پنجره اجرا کاملاً تعریف شده (یک تاریخ شروع و پایان) - یک مالک یا کاپیتان واحد داشته باشی د-البته دیگران می توانند با هم همکاری کنند ، اما یک مالک واحد از ابهام جلوگیری می کند - در یک جلسه استراتژی منظم یا جلسه هیئت مدیره حداقل ماهانه گزارش می شود

یک روش خوب برای "آزمایش" وضوح اهداف شما این است که از افراد مختلفی در سراسر سازمان بپرسید که آیا آنها به یاد می آورند و می توانند آنها را به وضوح بیان کنند - و همچنین به وضوح توصیف می کنند که چگونه کار و وظایف خودشان به یک هدف خاص مربوط می شوند.

اگر مردم قادر به تشکیل این لینک باشند ، نه تنها احتمال دارد که آنها در مورد هدف خود واضح باشند ، بلکه نشان می دهد که روند آبشار شما به طور مؤثر کار کرده است.

3. عدم حساب برای تجارت طبق معمول

عمل گرایی بخش مهمی از هر برنامه موفق است. غالباً وقتی سازمان ها برنامه های جدیدی ایجاد می کنند ، در هیجان "جدید" گرفتار می شوند و فراموش می کنند که وقت کافی برای مدیریت فعالیت های تجاری موجود را فراهم می کند. دو روش وجود دارد که می توانید با این کار مقابله کنید:

1. فعالیت های BAU را به عنوان بخشی از برنامه استراتژیک خود درج کنید. از نظر تئوری ، یک برنامه خوب نوشته شده با مناطق تمرکز روشن باید اکثریت قریب به اتفاق فعالیت های BAU شما را در بر بگیرد.

    

مدیریت مشتری و چنین مانند ممکن است بخشی از اهداف سازمانی سطح بالا باشد-اما من کاملاً مطمئن هستم که "رضایت مشتری" خواهد بود. فقط مراقب باشید که برنامه جدید خود را برای "متناسب بودن" در برابر BAU خود ننویسید - آنچه را که می خواهید به دست آورید/تغییر دهید ، ابتدا را تعریف کنید ، سپس ببینید که اهداف BAU چگونه در این مورد متناسب است.

4. از دست دادن حرکت

ما قبلاً به این موضوع اشاره کرده ایم ، اما اغلب اوقات با برنامه های استراتژیک ، در شروع روند شاهد شور و شوق زیادی هستیم و به دنبال آن یک تطبیق تدریجی و بازگشت به تجارت طبق معمول.

ارائه در برابر همه نکات فوق (و در زیر) به طور فوق العاده ای در اطمینان از این که این اتفاق برای شما رخ نمی دهد کمک خواهد کرد - اما در اینجا چند نکته دیگر وجود دارد که می توانید برای جلوگیری از سقوط برنامه خود در سیاه چاله استفاده کنید:

• برنامه های "استراتژی" منظم را به دفترچه خاطرات - ایده آل هفتگی برنامه ریزی کنید. از کلمه استراتژی در عنوان جلسه استفاده کنید - به این ترتیب هر وقت کسی به برنامه خود برای هفته نگاه کند ، از اهمیت ارائه علیه این طرح یادآوری می شود.
• روزهای خاص یا حتی نیم روز را به "کار استراتژی" اختصاص دهید - این می تواند برای بازاریابان ، فروشندگان ، توسعه دهندگان اعمال شود ، واقعاً مهم نیست. یک بلوک زمان را در دفتر خاطرات همه ایجاد کنید (یک بعد از ظهر جمعه) که در آن موافقت می کنند به ایمیل ها پاسخ ندهند یا هر نوع مدیر را انجام ندهند ، بلکه در عوض فقط در جنبه های ارائه برنامه استراتژیک کار می کنند.

   

5- عدم تمایل به تکرار

رأی دیگری به عمل گرایی در اینجا. بسیار بعید است که شما در اولین تلاش 100 ٪ برنامه استراتژیک خود را کامل کنید. رهبران هوشمند دائماً گوش خود را به زمین می اندازند ، به تهدیدها و فرصت ها گوش می دهند و به سرعت حرکت می کنند تا برنامه ها را بر این اساس تنظیم کنند. استراتژی شما نباید تفاوتی داشته باشد.

به برنامه خود به عنوان یک چیز تنفس زنده فکر کنید. این یکی از دلایلی است که سیستم های ابری برای برنامه ریزی استراتژیک بسیار محبوب می شوند ، زیرا به جای ایجاد و چاپ یک برنامه از قرار دادن آن روی دیوار در جایی ، آنها شما را ترغیب می کنند که دائماً در یک محیط در زمان واقعی برنامه را تنظیم و تنظیم کنید.

همه این گفته ها ، شما باید از تغییر برنامه یا آنقدر منظم خودداری کنید که اعتبار خود را با مردم خود از دست دهید. تغییرات باید تکراری باشد نه چشمگیر. فقط در موارد بسیار نادر باید به دنبال ایجاد تغییراتی در دیدگاه ، ارزش ها یا مناطق تمرکز خود باشید.

6. عدم تراز

برقراری ارتباط موثر برنامه استراتژیک شما همان چیزی نیست که تضمین تراز شود. تراز به این معنی است که همه افراد در سازمان می توانند به وضوح (و به طور دقیق) چگونگی کمک به مجموعه اهداف و وظایف خود را به برنامه استراتژیک بیان کنند.

اگر از استراتژی دستی و ابزارهای هدف مانند اکسل یا حتی قلم و کاغذ استفاده کنید ، اندازه گیری تراز می تواند سخت باشد. در Cascade ، ما یک فرمول اختصاصی برای محاسبه سطح تراز در سازمان شما با اندازه گیری میزان کار و کار با کار در برابر هر یک از اهداف استراتژیک سازمان ایجاد کرده ایم.

حتی بدون داشتن سیستمی برای کمک ، باید اطمینان حاصل کنید که هر زمان که با مردم خود ملاقات کنید تا در مورد اهداف خود صحبت کنید - دائماً آنها را به چالش می کشید که چرا آنها انجام می دهند - نه فقط چگونه یا چه چیزی.

یکی از راه های کمک به هدایت تراز ، ایجاد یک چارچوب استراتژیک واضح و درخواست از مردم است که فعالیت های خود را در آن چارچوب طبقه بندی کنند.

به عنوان مثال ، اگر "نوآوری ، خدمات و رشد" زمینه های اصلی برنامه استراتژیک شما هستند ، مردم را به وضوح بیان کنید که کدام یک از این جنبه ها پروژه های کاری ، اهداف و وظایف مختلف خود را در آن قرار می دهند.

جلسات تیم خود را با استفاده از این ساختار اجرا کنید ، به روزرسانی های پیشرفت و موارد دستور کار را در زیر این عناوین انجام دهید.

7. عدم تجلیل از موفقیت

آخر ، اما مطمئناً مهم نیست ، یکی از بهترین و با ارزش ترین و پاداش ترین (اما اغلب غالباً نادیده گرفته می شود) است که می توانید برای ارائه موفقیت آمیز برنامه خود انجام دهید. جشن گرفتن!

بعضی اوقات ما چنان در انجام و نتیجه نهایی گرفتار می شویم که نتوانیم چیزهای بزرگی را که در طول مسیر به دست می آوریم تشخیص دهیم. با تجلیل از موفقیت در ارائه استراتژی خود ، فرهنگی را تقویت می کنیم که اهمیت استراتژی را برای کل سازمان برجسته می کند.

بیایید بگوییم که شما 10 هدف استراتژیک دارید که برنامه شما را تشکیل می دهند - حداقل باید هر بار که به یک نفر برسید جشن بگیرید - حتی اگر این به معنای یک بار در ماه یا منظم تر باشد.

لازم نیست چیز بزرگی باشد - این می تواند یک ناهار تیمی باشد ، یک عزیمت زود هنگام اداری در یک بعد از ظهر جمعه یا شاید پاداش (پولی یا در غیر این صورت).

در مورد "چه کسی" جشن نگیرید ، این یک جشن کل تیم باشد ، حتی اگر یک نفر یا تیم بیش از بقیه انجام دهند. چرا؟از آنجا که کل نکته این مقاله این است که این تیم شما است که استراتژی شما را ارائه می دهد ، نه یک شخص مجرد.

خلاصه اینکه چرا برنامه های استراتژیک شکست می خورند

بدون شک بسیاری از دلایل دیگر وجود دارد که چرا برنامه های استراتژیک شکست می خورند - اما در تجربه ما در کار با صدها برنامه استراتژیک ، اینها بسیار رایج ترین هستند - اما خوشبختانه ، ساده ترین موارد برای جلوگیری از! ما دوست داریم افکار شما را در این لیست بشنویم و پیشنهادات شما برای مشکلات اضافی که همه می توانیم از آن جلوگیری کنیم.