احراز هویت اسناد: 1. قبل از شروع

زمان پردازش ما بالاتر از حد معمول است. قبل از ارسال درخواست خود به بخش خدمات تأیید اعتبار در امور جهانی کانادا ، توصیه می کنیم گزینه های ذکر شده در گزینه های دیگر برای تأیید اعتبار توسط بخش خدمات تأیید اعتبار در امور جهانی کانادا را کشف کنید.

ما خدمات حضوری ارائه نمی دهیم. کلیه درخواست ها باید به دنبال دستورالعمل ها در مرحله 4 ارسال شوند. برای کسب اطلاعات در مورد خدمات و دستورالعمل های ارائه درخواست خود ، لطفاً مراحل 1 ، 2 ، 3 ، 4 را بخوانید. اگر سؤال دیگری دارید ، لطفاً با سؤالات متداول ما مشورت کنید.

خدمات ما به صورت رایگان ارائه می شود. برای اطلاعات در مورد زمان تخمین پردازش ، به زمان پردازش مراجعه کنید.

در این صفحه

این وب سایت تنها منبع معتبر اطلاعات در مورد خدمات تأیید اعتبار ارائه شده توسط بخش خدمات تأیید اعتبار در امور جهانی کانادا است.

احراز هویت گاهی اوقات قبل از استفاده از یک سند کانادایی در خارج از کشور مورد نیاز است. احراز هویت با اصالت امضای یک مقام عمومی که در یک سند یافت می شود ، صحبت می کند. در سایر کشورها ، احراز هویت همچنین به عنوان آپوستیل شناخته می شود. پس از تأیید اعتبار ، ممکن است سند شما توسط مقامات کشور مقصد قانونی شود (به عنوان مثال ، توسط سفارت ، کمیسیون عالی یا کنسولگری آنها در کانادا). برای تأیید اعتبار ، سند شما باید دارای یک امضای اصلی و شناخته شده (و مهر و موم ، در صورت لزوم) باشد.

برای اطلاع از اینکه آیا سند شما نیاز به احراز هویت دارد ، به بخش زیر مراجعه کنید. برای کشف گزینه های دیگر برای تأیید اعتبار توسط امور جهانی کانادا ، لطفاً از گزینه های تأیید اعتبار توسط بخش خدمات تأیید اعتبار در امور جهانی کانادا دیدن کنید.

مگر در مواردی که مشخص نشده باشد ، باید با رعایت دستورالعمل های ذکر شده در مراحل 1 ، 2 ، 3 و 4 ، اسناد خود را با فرمت کاغذ ارسال کنید.

بررسی کنید که آیا اسناد شما نیاز به تأیید اعتبار دارند

لطفاً توجه داشته باشید که همه کشورها قبل از استفاده از آنها در قلمرو خود ، نیازی به تأیید اعتبار یا قانونی بودن اسناد کانادایی ندارند. در صورت تمایل به ازدواج در خارج از کشور ، همین امر در مورد الزام ارسال بیانیه به جای گواهی عدم تحمل برای ازدواج صدق می کند. بنابراین ، به عنوان مرحله اول ، الزامات را با تماس با مرجع درخواست سند خود یا سفارت ، کمیسیون عالی یا کنسولگری کشور که در آن از سند شما استفاده می شود ، تأیید کنید:

اگر تأیید می کنید که سند شما باید تأیید شود ، ما به شما پیشنهاد می کنیم با گزینه های تأیید اعتبار توسط بخش خدمات تأیید اعتبار در امور جهانی کانادا مشورت کنید.

سند خود را ترجمه کنید

اگر تمام یا بخشی از سند خود که به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسوی نوشته شده است ، باید یک ترجمه معتبر و معتبر را ارسال کنید (به استثناء در زیر مراجعه کنید). شما دو گزینه دارید:

ترجمه توسط یک مترجم معتبر

ترجمه معتبر چیست؟این ترجمه ای است که توسط یکی از اعضای آن تأیید شده است:

• مترجمان کانادایی ، شورای اصطلاحات و مفسران یا
• یک انجمن ترجمه استانی شناخته شده

برخی از کشورها ممکن است به اعتراف یک مترجم نیاز داشته باشند. یک اعتراف باید توسط یک دفتر اسناد رسمی کانادایی امضا و مهر و موم شود.

یا

تصدیق توسط دفتر اسناد رسمی کانادا مشروط بر اینکه به هر دو زبان صحبت کنند. در این صورت ، اطمینان حاصل کنید که دفتر اسناد رسمی بیانیه زیر را به بیانیه خود اضافه می کند:

• آنها به صحبت کردن در هر دو زبان گواهی می دهند
• آنها صحت ترجمه را تأیید می کنند

استثنا: ما نیازی به ترجمه برای:

• دیپلم دانشگاه کانادا به زبان یونانی یا لاتین صادر شده است.
• اثبات اسناد زندگی (همچنین به عنوان گواهینامه های زندگی نیز شناخته می شود) که به یک زبان خارجی مربوط به سود بازنشستگی خارجی تهیه شده است. متن نباید از نیم صفحه تجاوز کند و در فرم درخواست باید نشان دهید که این یک اثبات سند زندگی است. اگر متن بیش از نیمی از صفحه باشد ، باید مطابق دستورالعمل های فوق ترجمه شود.

دلایلی که ما نمی توانیم سند شما را تأیید کنیم

اگر نتوانیم سند شما را تأیید کنیم ، به صورت کتبی به شما اطلاع خواهیم داد.

ما نمی توانیم اسناد زیر را تأیید کنیم:

• اسناد بدون امضای اصلی یا مهر و موم (به عنوان مثال ، فتوکپی ساده)
• اسنادی با مهر و موم های ناشناخته یا با امضای ما قادر به تأیید نیستیم
• اسناد مذهبی (به عنوان مثال ، گواهینامه های تعمید ، گواهینامه های ازدواج مذهبی یا سایر اسناد صادر شده توسط یک نهاد مذهبی)
• اسناد از منشأ خارجی هستند (ما فقط می توانیم اسناد کانادایی را تأیید کنیم)
• اسنادی که توسط مؤسسات آموزشی ناشناخته صادر شده است
• اسناد چسبانده شده
• l اسناد آمیزیده شده
• اسناد پوشیده از هر ماده ای که قرار دادن تمبر بر روی آنها را دشوار می کند

ما می توانیم احراز هویت را رد کنیم و پرونده شما را به مرجع مناسب ارجاع دهیم

• اعتقاد بر این است که محتوای سند شما گمراه کننده است
• سند یا فرآیند احراز هویت ممکن است برای اهداف کلاهبرداری ، غیرقانونی یا گمراه کننده استفاده شود
• ما در مورد صحت سند یا عمل اسناد رسمی شک داریم ، یا اگر آن را به عنوان نقض سیاست های خود می دانیم

ما هزینه خدمات خود را پرداخت نمی کنیم.

زمان پردازش

در 15 سپتامبر 2022 ، میانگین زمان پردازش:

15 روز کاری

از روزی که درخواست به دفتر ما تحویل داده می شود. برای زمان پستی باید 5 روز کاری اضافه کنید. لطفاً توجه داشته باشید که زمان پردازش ارسال شده در بالا یک تخمین متوسط در یک مقطع زمانی است. برخی از انواع درخواست ها ممکن است سریعتر پردازش شوند و برخی دیگر بسته به ماهیت یا پیچیدگی آنها ممکن است بیشتر طول بکشد. لطفاً توجه داشته باشید که زمان پردازش بسته به حجم کار و عوامل عملیاتی ممکن است نوسان داشته باشد. این چرخش برای کلیه درخواست های ارائه شده قبل از تاریخ فعلی اعمال می شود.

ما خدمات تسریع شده ارائه نمی دهیم. به همین دلیل ، لطفاً درخواست خود را تا حد امکان ارسال کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام جدول زمانی و مهلت های مربوط به پرونده شما را در نظر بگیرید. اگر شرایط استثنایی و فوری دارید (عموماً به عنوان یک رویداد غیر منتظره در خارج از کنترل خود تعریف می شود که انتظار انتظار برای پردازش منظم را غیرممکن می کند) و از ما می خواهید که پردازش سند شما را در اولویت در نظر بگیریم ، ممکن است با ما تماس بگیرید. لطفاً توجه داشته باشید که برای ارسال درخواست خود به دفتر ما نیازی به استخدام یک شرکت شخص ثالث ندارید.

پردازش اگر:

• ما باید با سؤالاتی در مورد درخواست شما با شما تماس بگیریم
• ما یک نمونه (یعنی مثالی) از امضای روی پرونده نداریم (برای مثال ، زیرا سند قدیمی است)
• ما باید با مرجع صدور یا امضاء سند شما تماس بگیریم

اگر نتوانیم پس از بازگشت سند شما ، به شما کتبی اطلاع دهیم.

خدمات احراز هویت استانی و ارضی

اکثر اسناد پردازش شده توسط بخش خدمات تأیید اعتبار در امور جهانی کانادا تحت عنوان استانی یا سرزمینی صادر می شوند. بیشتر استانها و سرزمین ها خدمات تأیید اعتبار را برای اسناد صادر شده یا اسناد رسمی در صلاحیت خود ارائه می دهند ، که برخی از کشورها ممکن است به جای احراز هویت توسط امور جهانی کانادا بپذیرند. این خدمات استانی و سرزمینی مستقل از دولت کانادا فعالیت می کنند و ممکن است زمان پردازش کوتاه تری داشته باشند. امور جهانی کانادا این تأییدیه ها را به همان اندازه معتبر برای موارد انجام شده توسط بخش ما می شناسد.

لطفاً توجه داشته باشید که امور جهانی کانادا نیازی به احراز هویت استانی یا ارضی یا سازمان هایی مانند انجمن اسناد رسمی عمومی بریتیش کلمبیا یا Chambre des Notaires du Québec ندارد تا بتواند یک سند را تأیید کند.

اطلاعات بیشتر در مورد خدمات هویت استانی و ارضی زیر را پیدا کنید:

جزئیات تماس

قبل از تماس با دفتر ما ، لطفاً مراحل 1 ، 2 ، 3 ، 4 و 5 ، بخش سؤالات متداول را بخوانید و در صورت لزوم ، بیانیه به جای گواهی عدم تحمل به ازدواج در خارج از کشور.

اگر در کانادا هستید و اسناد خود را بیش از 25 روز کاری قبل (که تقریباً 5 هفته است) ارسال کرده اید و مایل به به روزرسانی وضعیت هستید ، لطفاً فرم موجود را در بررسی وضعیت درخواست خود پر کنید. اگر سند خود را از خارج از کشور ارسال کرده اید ، زمان انتظار برای درخواست به روزرسانی وضعیت 30 روز کاری (که تقریباً 6 هفته است) است. اگر از ما خواسته اید اسناد خود را به سفارت خارجی ، کمیسیون عالی یا کنسولگری ارسال کنیم ، لطفاً ابتدا وضعیت را با آنها بررسی کنید. با توجه به حجم درخواست ها ، پشیمان می شویم که نمی توانیم به روزرسانی های وضعیت را برای درخواست های ارسال شده قبل از پایان دوره انتظار ارائه دهیم.