برای تجزیه و تحلیل داده های کاربرگ یک pivottable ایجاد کنید

ساخت وبلاگ

Pivottable ابزاری قدرتمند برای محاسبه ، خلاصه و تجزیه و تحلیل داده هایی است که به شما امکان می دهد مقایسه ها ، الگوهای و روند داده های خود را مشاهده کنید. Pivottables بسته به اینکه از چه سکویی برای اجرای اکسل استفاده می کنید ، کمی متفاوت کار می کنند.

Become an Excel guru for free with button to sign up for free lessons

سلول های مورد نظر برای ایجاد یک pivottable را از آن انتخاب کنید.

توجه: داده های شما باید در ستون هایی با یک ردیف هدر برگزار شود.

Select Insert>جدول محوری .

PivotTable Button

PivotTable from Range or Table

این امر بر اساس یک جدول یا دامنه موجود ، یک pivottable ایجاد می کند.

توجه: انتخاب اضافه کردن این داده ها به مدل داده ، جدول یا دامنه مورد استفاده برای این pivottable را به مدل داده کتاب کار اضافه می کند. بیشتر بدانید.

جایی را که می خواهید گزارش pivottable قرار دهید انتخاب کنید. برگه جدید را انتخاب کنید تا Pivottable را در یک صفحه جدید یا کاربرگ موجود قرار دهید و جایی را که می خواهید Pivottable جدید ظاهر شود انتخاب کنید.

با کلیک روی فلش پایین روی دکمه ، می توانید از منابع دیگر ممکن برای Pivottable خود انتخاب کنید. علاوه بر استفاده از یک جدول یا دامنه موجود ، سه منبع دیگر نیز وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید تا بتوانید Pivottable خود را جمع کنید.

Select PivotTable Source

توجه: بسته به تنظیمات IT سازمان شما ممکن است نام سازمان خود را در دکمه مشاهده کنید. به عنوان مثال ، "از Power BI (مایکروسافت)"

از منبع داده خارجی دریافت کنید

PivotTable from Exteal Source

از مدل داده دریافت کنید

PivotTable from Data Table

اگر کتاب کار شما حاوی یک مدل داده است ، از این گزینه استفاده کنید و می خواهید از چندین جداول Pivottable ایجاد کنید ، با اقدامات سفارشی Pivottable را تقویت کنید ، یا با مجموعه داده های بسیار بزرگ کار می کنید.

از Power BI دریافت کنید

اگر سازمان شما از Power BI استفاده می کند ، از این گزینه استفاده کنید و می خواهید به مجموعه داده های ابری تأیید شده که به آن دسترسی دارید ، کشف و اتصال دهید.

PivotTable from Power BI

برای افزودن یک فیلد به pivottable خود ، کادر انتخاب Field Name را در صفحه Pivottables Fields انتخاب کنید.

توجه: زمینه های منتخب به مناطق پیش فرض آنها اضافه می شوند: زمینه های غیر عددی به ردیف ها اضافه می شوند ، سلسله مراتب تاریخ و زمان به ستون ها اضافه می شوند و زمینه های عددی به مقادیر اضافه می شوند.

Pivot Table

برای جابجایی یک میدان از یک منطقه به منطقه دیگر ، میدان را به قسمت هدف بکشید.

If you add new data to your PivotTable data source, any PivotTables that were built on that data source need to be refreshed. To refresh just one PivotTable you can right-click anywhere in the PivotTable range, then select Refresh . If you have multiple PivotTables, first select any cell in any PivotTable, then on the Ribbon go to PivotTable Analyze>روی دکمه Refresh روی فلش کلیک کنید و All را Refresh انتخاب کنید.

Refresh a PivotTable

خلاصه مقادیر توسط

به طور پیش فرض ، زمینه های Pivottable که در منطقه مقادیر قرار می گیرند به صورت مبلغ نمایش داده می شوند. اگر اکسل داده های شما را به عنوان متن تفسیر کند ، به عنوان یک شمارش نمایش داده می شود. به همین دلیل بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که انواع داده ها را برای قسمت های ارزش مخلوط نمی کنید. می توانید با کلیک روی فلش در سمت راست نام فیلد ، محاسبه پیش فرض را تغییر دهید ، سپس گزینه تنظیمات Field Field را انتخاب کنید.

Excel Value Field Settings dialog

در مرحله بعد ، محاسبه را در مقادیر خلاصه بر اساس بخش تغییر دهید. توجه داشته باشید که وقتی روش محاسبه را تغییر می دهید ، اکسل به طور خودکار آن را در بخش نام سفارشی مانند "جمع نام فیلد" ضمیمه می کند ، اما می توانید آن را تغییر دهید. اگر روی دکمه Number Format کلیک کنید ، می توانید فرمت شماره را برای کل قسمت تغییر دهید.

Tip: Since the changing the calculation in the Summarize Values By section will change the PivotTable field name, it's best not to rename your PivotTable fields until you're done setting up your PivotTable. One trick is to use Find & Replace ( Ctrl+H )> Find what> " Sum of ", then Replace with>خالی بگذارید تا همه چیز را به یکباره جایگزین کنید و به جای مجدداً مجدداً مجدداً جایگزین شوید.

Excel Value Field Settings dialog for Summarize Values By options

مقادیر را به عنوان نشان دهید

به جای استفاده از یک محاسبه برای خلاصه کردن داده ها ، می توانید آن را به عنوان درصدی از یک زمینه نمایش دهید. در مثال زیر ، ما به جای مبلغ مقادیر ، مبلغ هزینه خانوار خود را به عنوان یک ٪ از کل بزرگ نشان دادیم.

پس از باز کردن گفتگوی تنظیم Field Field ، می توانید انتخاب های خود را از مقادیر نمایش به عنوان برگه انجام دهید.

یک مقدار را به عنوان یک محاسبه و درصد نمایش دهید.

به سادگی دو بار مورد را به بخش مقادیر بکشید ، سپس مقادیر خلاصه را بر اساس تنظیم کنید و مقادیر را به عنوان گزینه هایی برای هر یک نشان دهید.

Select a table or range of data in your sheet and select Insert>Pivottable برای باز کردن صفحه Pivottable درج.

شما می توانید به صورت دستی pivottable خود را ایجاد کنید یا یک pivottable توصیه شده را انتخاب کنید تا برای شما ایجاد شود. یکی از موارد زیر را انجام دهید:

در کارت Pivottable خود را ایجاد کنید ، برای انتخاب مقصد Pivottable یا ورق جدید یا برگه موجود را انتخاب کنید.

در یک pivottable توصیه شده ، برای انتخاب مقصد Pivottable یا ورق جدید یا برگه موجود را انتخاب کنید.

توجه: Pivottables توصیه شده فقط در دسترس مشترکان Microsoft 365 است.

The Insert PivotTable pane lets you set the source, destination, and other aspects of the PivotTable.

شما می توانید منبع داده را برای داده های pivottable در هنگام ایجاد آن تغییر دهید.

در صفحه Pivottable INSERT ، جعبه متن را در زیر منبع انتخاب کنید. در حین تغییر منبع ، کارت های موجود در صفحه در دسترس نخواهد بود.

مجموعه ای از داده ها را در شبکه ایجاد کنید یا در کادر متن محدوده ای را وارد کنید.

برای تأیید انتخاب خود ، روی صفحه کلید یا دکمه خود را فشار دهید. این صفحه بر اساس منبع جدید داده ها با Pivottables توصیه شده جدید به روز می شود.

Insert PivotTable pane asking for a table or range to use as a Source and allowing you to change the Destination.

از Power BI دریافت کنید

اگر سازمان شما از Power BI استفاده می کند ، از این گزینه استفاده کنید و می خواهید به مجموعه داده های ابری تأیید شده که به آن دسترسی دارید ، کشف و اتصال دهید.

PivotTable from Power BI

در صفحه Pivottable Fields ، کادر انتخاب را برای هر زمینه ای که می خواهید به Pivottable خود اضافه کنید ، انتخاب کنید.

به طور پیش فرض ، زمینه های غیر عددی به منطقه ردیف ها اضافه می شوند ، زمینه های تاریخ و زمان به منطقه ستون ها اضافه می شوند و زمینه های عددی به منطقه مقادیر اضافه می شوند.

همچنین می توانید هر مورد موجود را به صورت دستی در هر یک از قسمت های قابل استفاده بکشید ، یا اگر دیگر نمی خواهید یک مورد در pivottable خود را بخواهید ، آن را از لیست بیرون بکشید یا آن را انتخاب کنید.

PivotTable Fields in Excel for the web

خلاصه مقادیر توسط

به طور پیش فرض ، زمینه های Pivottable در منطقه مقادیر به صورت مبلغی نمایش داده می شوند. اگر اکسل داده های شما را به عنوان متن تفسیر کند ، به عنوان یک شمارش نمایش داده می شود. به همین دلیل بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که انواع داده ها را برای قسمت های ارزش مخلوط نمی کنید.

محاسبه پیش فرض را با کلیک راست بر روی هر مقدار در ردیف و انتخاب مقادیر خلاصه توسط گزینه تغییر دهید.

Summarize By in Excel for the web

مقادیر را به عنوان نشان دهید

به جای استفاده از یک محاسبه برای خلاصه کردن داده ها ، می توانید آن را به عنوان درصدی از یک زمینه نمایش دهید. در مثال زیر ، ما به جای مبلغ مقادیر ، مبلغ هزینه خانوار خود را به عنوان یک ٪ از کل بزرگ نشان دادیم.

PivotTable example with Values displayed as a percentage of the Grand Total

بر روی هر مقدار در ستون مورد نظر برای نشان دادن مقدار برای آن کلیک راست کنید. مقادیر نمایش را مانند منو انتخاب کنید. لیستی از مقادیر موجود نمایش داده می شود.

انتخاب خود را از لیست انجام دهید.

برای نشان دادن به عنوان ٪ از کل والدین ، روی آن مورد در لیست قرار بگیرید و قسمت والدین مورد نظر خود را به عنوان اساس محاسبه انتخاب کنید.

Show As

اگر داده های جدیدی را به منبع داده pivottable خود اضافه کنید ، هرگونه Pivottables ساخته شده بر روی آن منبع داده نیاز به تجدید دارد. روی هر نقطه در محدوده pivottable راست کلیک کنید ، سپس Refresh را انتخاب کنید.

Refresh PivotTable

اگر یک pivottable ایجاد کرده اید و تصمیم می گیرید که دیگر آن را نمی خواهید ، کل محدوده pivottable را انتخاب کرده و Delete را فشار دهید. این هیچ تاثیری در داده های دیگر یا Pivottables یا نمودارهای اطراف آن نخواهد داشت. اگر Pivottable شما روی یک برگه جداگانه قرار دارد که داده های دیگری را که می خواهید نگه دارید ، ندارد ، حذف ورق راهی سریع برای حذف Pivottable است.

داده های شما باید با فرمت جدولی سازماندهی شوند و هیچ ردیف یا ستون خالی ندارند. در حالت ایده آل ، شما می توانید از یک جدول اکسل مانند مثال بالا استفاده کنید.

جداول یک منبع داده قابل استفاده عالی است ، زیرا ردیف های اضافه شده به یک جدول هنگام تازه کردن داده ها به طور خودکار در pivottable گنجانده می شوند و هر ستون جدید در لیست قسمتهای Pivottable گنجانده می شود. در غیر این صورت ، شما باید داده های منبع را برای یک pivottable تغییر دهید ، یا از یک فرمول دامنه پویا به نام استفاده کنید.

انواع داده ها در ستون ها باید یکسان باشند. به عنوان مثال ، شما نباید تاریخ و متن را در همان ستون مخلوط کنید.

Pivottables روی عکس فوری از داده های شما به نام حافظه نهان کار می کند ، بنابراین داده های واقعی شما به هیچ وجه تغییر نمی یابد.

اگر تجربه محدودی با pivottables دارید ، یا مطمئن نیستید که چگونه شروع کنید ، یک pivottable توصیه شده انتخاب خوبی است. هنگامی که از این ویژگی استفاده می کنید ، اکسل با تطبیق داده ها با مناسب ترین مناطق موجود در Pivottable ، یک طرح معنی دار را تعیین می کند. این به شما کمک می کند تا یک نقطه شروع برای آزمایش های اضافی باشد. پس از ایجاد یک pivottable توصیه شده ، می توانید جهت گیری های مختلف را کشف کرده و زمینه های تنظیم مجدد را برای دستیابی به نتایج خاص خود دوباره انجام دهید. همچنین می توانید اولین آموزش pivottable خود را در تعاملی ما بارگیری کنید.

روی یک سلول در داده منبع یا محدوده جدول کلیک کنید.

Go to Insert>Pivottable توصیه می شود.

اکسل داده های شما را تجزیه و تحلیل می کند و گزینه های مختلفی را برای شما ارائه می دهد ، مانند این مثال با استفاده از داده های هزینه خانوار.

Excel Recommended PivotTables dialog

Pivottable را انتخاب کنید که به نظر شما بهتر است و OK را فشار دهید. اکسل روی یک برگه جدید Pivottable ایجاد می کند و لیست زمینه های Pivottable را نمایش می دهد

روی یک سلول در داده منبع یا محدوده جدول کلیک کنید.

Go to Insert>جدول محوری .

اکسل گفتگوی ایجاد pivottable را با محدوده یا نام جدول شما انتخاب می کند. در این حالت ، ما از جدول به نام "TBL_HouseHoldexPenses" استفاده می کنیم.

در انتخاب جایی که می خواهید گزارش pivottable در بخش قرار گیرد ، برگه جدید یا برگه موجود را انتخاب کنید. برای کاربرگ موجود ، سلول را در جایی که می خواهید Pivottable قرار دهید انتخاب کنید.

OK را کلیک کنید ، و Excel یک pivottable خالی ایجاد می کند و لیست فیلدهای pivottable را نمایش می دهد.

لیست قسمتهای pivottable

در قسمت Field Name در قسمت بالا ، کادر انتخاب را برای هر زمینه ای که می خواهید به Pivottable خود اضافه کنید ، انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، زمینه های غیر عددی به منطقه ردیف اضافه می شوند ، زمینه های تاریخ و زمان به منطقه ستون اضافه می شوند و زمینه های عددی به منطقه مقادیر اضافه می شوند. همچنین می توانید هر مورد موجود را به صورت دستی در هر یک از قسمت های قابل استفاده بکشید ، یا اگر دیگر نمی خواهید یک مورد در Pivottable خود را بخواهید ، به سادگی آن را از لیست فیلدها بکشید یا آن را انتخاب کنید. قادر به تنظیم مجدد موارد میدانی یکی از ویژگی های قابل استفاده است که باعث می شود سرعت آن به سرعت ظاهر خود را تغییر دهد.

لیست قسمتهای pivottable

Example of the Excel PivotTable Fields list dialog

خلاصه توسط

به طور پیش فرض ، زمینه های Pivottable که در منطقه مقادیر قرار می گیرند به صورت مبلغ نمایش داده می شوند. اگر اکسل داده های شما را به عنوان متن تفسیر کند ، به عنوان یک شمارش نمایش داده می شود. به همین دلیل بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که انواع داده ها را برای قسمت های ارزش مخلوط نمی کنید. می توانید با کلیک روی فلش در سمت راست نام فیلد ، محاسبه پیش فرض را تغییر دهید ، سپس گزینه Field Settings را انتخاب کنید.

بعد ، محاسبه را در بخش خلاصه تغییر دهید. توجه داشته باشید که وقتی روش محاسبه را تغییر می دهید ، اکسل به طور خودکار آن را در بخش نام سفارشی مانند "جمع نام فیلد" ضمیمه می کند ، اما می توانید آن را تغییر دهید. اگر روی شماره کلیک کنید. دکمه ، می توانید فرمت شماره را برای کل قسمت تغییر دهید.

Tip: Since the changing the calculation in the Summarize by section will change the PivotTable field name, it's best not to rename your PivotTable fields until you're done setting up your PivotTable. One trick is to click Replace ( on the Edit menu )> Find what> " Sum of ", then Replace with>خالی بگذارید تا همه چیز را به یکباره جایگزین کنید و به جای مجدداً مجدداً مجدداً جایگزین شوید.

نمایش داده ها به عنوان

به جای استفاده از یک محاسبه برای خلاصه کردن داده ها ، می توانید آن را به عنوان درصدی از یک زمینه نمایش دهید. در مثال زیر ، ما به جای مبلغ مقادیر ، مبلغ هزینه خانوار خود را به عنوان یک ٪ از کل بزرگ نشان دادیم.

PivotTable example with Values displayed as a percentage of the Grand Total

پس از باز کردن گفتگوی تنظیمات Field ، می توانید انتخاب های خود را از داده های نمایش داده به عنوان برگه انجام دهید.

یک مقدار را به عنوان یک محاسبه و درصد نمایش دهید.

به سادگی دو بار مورد را به بخش مقادیر بکشید ، روی مقدار کلیک راست کرده و تنظیمات فیلد را انتخاب کنید ، سپس خلاصه را تنظیم کرده و داده ها را به عنوان گزینه های هر یک نشان دهید.

If you add new data to your PivotTable data source, any PivotTables that were built on that data source need to be refreshed. To refresh just one PivotTable you can right-click anywhere in the PivotTable range, then select Refresh . If you have multiple PivotTables, first select any cell in any PivotTable, then on the Ribbon go to PivotTable Analyze>روی دکمه Refresh روی فلش کلیک کنید و All را Refresh انتخاب کنید.

اگر یک pivottable ایجاد کرده اید و تصمیم می گیرید که دیگر آن را نمی خواهید ، می توانید به سادگی کل دامنه pivottable را انتخاب کنید ، سپس Delete را فشار دهید. هیچ تاثیری در داده های دیگر یا Pivottables یا نمودارهای اطراف آن نخواهد داشت. اگر Pivottable شما روی یک برگه جداگانه قرار دارد که داده های دیگری را که می خواهید نگه دارید ، ندارد ، حذف آن ورق راهی سریع برای حذف pivottable است.

به کمک بیشتری نیاز دارید؟

شما همیشه می توانید از یک متخصص در جامعه فناوری اکسل سؤال کنید یا در جامعه پاسخ ها پشتیبانی کنید.

توصیه های pivottable بخشی از تجربه متصل در مایکروسافت 365 است و داده های شما را با خدمات اطلاعاتی مصنوعی تجزیه و تحلیل می کند. اگر تصمیم دارید از تجربه متصل در Microsoft 365 خودداری کنید ، داده های شما به سرویس اطلاعات مصنوعی ارسال نمی شود و شما قادر به استفاده از توصیه های Pivottable نخواهید بود. برای اطلاعات بیشتر ، بیانیه حفظ حریم خصوصی مایکروسافت را بخوانید.

اخبار رمز ارزها...
ما را در سایت اخبار رمز ارزها دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : منیژه سلیمی بازدید : 36 تاريخ : جمعه 12 خرداد 1402 ساعت: 23:38