راهنمای کامل مدیریت نمونه کارها در سال 2022

ساخت وبلاگ

مدیریت نمونه کارها شامل افراد و فناوری مناسب است تا یک سازمان بتواند پروژه ها را با موفقیت انتخاب ، مدیریت و اجرا کند.

به گفته موسسه مدیریت پروژه ، این "راهی برای ایجاد شکاف بین استراتژی و اجرای" است.

برای شروع ، استراتژی با کمک به شما در شناسایی نقاط قوت و ضعف ، تصمیمات تجاری را هدایت می کند و اطمینان می دهد که منابع به طور مناسب تخصیص داده می شوند. اما بدون اجرای ، استراتژی بی فایده است. مدیریت انتقال بین این دو ، سازگاری با تغییرات و اجرای مؤثر همه به مدیریت نمونه کارها بستگی دارد.

در این مقاله ، ما مدیریت نمونه کارها را تعریف خواهیم کرد ، بهترین روشها را پیشنهاد می کنیم و به شما نشان می دهیم که چرا استفاده از نرم افزار مدیریت نمونه کارها برای پیشرفت سازمان شما ضروری است.

مدیریت نمونه کارها چیست؟

روند مدیریت نمونه کارها انتخاب ، اولویت بندی و کنترل پروژه ها و برنامه های سازمان است. چنین مدیریت و نظارت متمرکز به ایجاد استانداردی از حاکمیت در سراسر سازمان کمک می کند.

به طور واضح ، مدیریت نمونه کارها پروژه مسئولیت را تعیین می کند ، بنابراین سازمان همیشه یک فرد یا گروهی از افراد را دارد که عملکرد سرمایه گذاری های پروژه شرکت را از نزدیک نظارت می کند.

اگر یک پروژه با استراتژی ها ، ارزش ها و اهداف بلند مدت شرکت هماهنگ باشد و عملکرد خوبی داشته باشد ، احتمالاً بودجه و اولویت بندی می شود. اگر به استراتژی بیشتر شرکت خطرناک ، کم تحرک یا سوء استفاده شود ، احتمالاً زیر میکروسکوپ به محوریت می رود یا به طور کلی از بین می رود.

مدیریت نمونه کارها در سازمان شما شما را به صندلی راننده باز می گرداند ، جایی که می توانید تصمیمات تحصیل کرده تری در مورد چگونگی ارائه مؤثر در برابر استراتژی خود و مسئولیت تخصیص دارایی خود بگیرید.

3 نوع مدیریت نمونه کارها چیست؟

  • مدیریت فعال نمونه کارها
  • مدیریت پرتفوی منفعل
  • مدیریت نمونه کارها اختیاری
  • مدیریت نمونه کارها غیر اختلال

تفاوت بین مدیریت نمونه کارها ، مدیریت پروژه و مدیریت برنامه چیست؟

رابطه و سلسله مراتب بین نمونه کارها ، برنامه ها و مدیریت پروژه را می توان به شرح زیر توصیف کرد:

  • مدیریت پروژه به طور معمول شامل مدیریت تلاشهای موقت یا منحصر به فرد است که بر روی یک محصول یا خدمات خاص متمرکز شده است
  • مدیریت برنامه مستلزم یک رویکرد هماهنگ برای مدیریت پروژه های مرتبط به روشی است که اهداف متصل آنها را تراز می کند
  • مدیریت نمونه کارها گروهی از پروژه ها و/یا برنامه ها را می گیرد و این گروه ها را به صورت جمعی به صورت گروهی مدیریت می کند ، و اطمینان می دهد که آنها به طور مداوم با استراتژی کلی هماهنگ هستند

به عبارت ساده تر ، پروژه ها بلوک های ساختمانی هستند که یک برنامه را تشکیل می دهند ، در حالی که برنامه ها و پروژه های جداگانه یک نمونه کارها را تشکیل می دهند.

Strategic goals are everything and with portfolio management, you can ensure your programs and projects are aligned with them.

بهترین روشهای مدیریت نمونه کارها

تقریباً مانند روز به روز ، بهترین شیوه های مدیریت نمونه کارها به طور طبیعی متفاوت خواهد بود. هر پروژه جداگانه نیازهای منحصر به فرد خود را خواهد داشت ، مانند هر نمونه کارها نیز. با این وجود ، روشهای آزمایش شده و واقعی وجود دارد که برای اکثر صنایع قابل اجرا است.

موجودی پروژه مفصل و دقیق را انجام دهید

در نظر گرفتن سهام همه پروژه های شما ، سطح تفاهم را برای مدیریت مؤثر نمونه کارها فراهم می کند. عنوان ، جدول زمانی پروژه ، هزینه های تخمین زده شده ، اهداف تجاری ، ROI بالقوه و چگونگی بهره مندی از تجارت را درج کنید.

به این ترتیب می توانید با تمام اطلاعات مورد نیاز برای ارائه به روزرسانی به سرمایه گذاران یا تصمیم گیری های بهتر در محل ، یک مرور کلی در سطح بالا ایجاد کنید.

Portfolio management in monday.com provides a visual way to easily oversee active and inactive projects.

در حالی که می توانید این کار را با دست یا در اکسل ایجاد کنید ، کمتر کارآمد است زیرا شما تمام ویژگی های پیشرفته یک سیستم مدیریت نمونه کارها را مانند دوشنبه.com ارائه می دهید ، مانند تابلوهای عمیق و داشبورد غنی از اتوماسیون وتصاویر رنگارنگ که باعث می شود همزمان کل استراتژی سرمایه گذاری خود را ردیابی کنید ، بسیار ساده است.

پروژه ها را از طریق یک لنز استراتژیک ارزیابی کنید

معیارهای اصلی برای تعیین اینکه کدام پروژه فردی در اولویت قرار خواهد گرفت ، براساس چگونگی نزدیک شدن پروژه با اهداف استراتژیک شرکت است. سایر عوامل مورد توجه این است که یک پروژه خطرناک است و آیا این پروژه شامل مهندسی مجدد گسترده خواهد شد.

در نهایت ، یک مدیر پرتفوی خوب ، پیشنهادات پروژه همپوشانی را زودتر شناسایی کرده و هرگونه پروژه را با موارد ضعیف تجاری به صورت مقدماتی قطع می کند تا از هماهنگی بهتر بین مدیریت و ذینفعان اطمینان حاصل شود.

پروژه های اولویت بندی ، طبقه بندی و صندوق

پس از اتمام ارزیابی هر پروژه بر اساس تراز استراتژی ، باید بر اساس بودجه و منابع موجود نیز در اولویت قرار دهید. جریان نقدی یک منبع محدود است و تحقق اهداف مالی شما نیاز به برنامه ریزی دقیق مالی دارد.

یک فرایند امتیاز دهی کامل و طبقه بندی می تواند برای این کار مفید باشد. به عنوان مثال ، می توانید از 1-5 استفاده کنید:

  • پروژه ای که 5 امتیاز کسب می کند با بالاترین مزایا می تواند کمترین خطر را داشته باشد.
  • یک پروژه با نمره 3 ممکن است چالش برانگیزتر باشد زیرا نیاز به تغییر در فرآیندها دارد.
  • یک پروژه با نمره 1 قلمرو غیرقابل کنترل است که این شرکت سابقه ای برای تکمیل موفقیت آمیز یا حتی تلاش قبل از آن ندارد ، که مشخصات ریسک را بالا می برد.

به طور طبیعی ، شما باید خط را بر اساس تعداد پروژه هایی که بودجه و منابع موجود شما می توانند از آن پشتیبانی کنند ، ترسیم کنید ، اما یک سیستم امتیاز دهی می تواند این روند را بسیار آسان تر کند.

نمونه کارها خود را به طور کامل مرور و مدیریت کنید

اگر نمونه کارها شما پس از ایجاد لیست پروژه تأیید شده ، به طور فعال مدیریت نشود ، یک فرآیند ارزیابی و اولویت بندی درجه یک کمک نمی کند.

سکویی مانند دوشنبه.com این روند را با اجازه نظارت بر وضعیت هر پروژه بر روی یک داشبورد داده محور و در عین حال زیبا طراحی می کند. تصاویر واضح باعث می شود که همه در همان صفحه بمانند و اطلاعات مورد نیاز خود را در یک نگاه دریافت کنند ، بدون اینکه توسط یک رابط غیرقابل توصیف دچار مشکل شوند.

monday.com helps you create in-depth dashboards which makes reviewing and managing your portfolio easier.

حداقل ، مدیران نمونه کارها باید عملکرد دارایی را در یک سطح سه ماهه کنترل کنند اما برای تعالی واقعی ، این باید بیشتر اتفاق بیفتد. بسیاری از مدیران نمونه کارها درخواست به روزرسانی های پیشرفت از مدیران پروژه خود ماهانه یا دو ماهه می کنند. با به روزرسانی های موجود ، مدیر نمونه کارها می تواند داده ها را به نرم افزار مدیریت نمونه کارها پروژه خود وارد کرده و وضعیتی را اختصاص دهد.

به عنوان مثال ، در روز دوشنبه ..com ، این وضعیت فوراً با یک نگاه قابل تشخیص است. شما می توانید یک پروژه را به عنوان سبز علامت گذاری کنید ، که نشان دهنده آن در مسیر است. یا زرد ، به این معنی که خطرناک تر می شود و باید از نزدیک کنترل شود. علامت گذاری یک پروژه قرمز به معنای مداخله قریب الوقوع است که احتمالاً لازم است.

در طی فرایند بررسی ، مدیران و ذینفعان نمونه کارها غالباً برای بحث و گفتگو در مورد کدام ابتکارات نیاز دارند و شایسته بودجه اضافی هستند ، کدام یک از آنها مکث می کنند و کدام یک را متوقف می کنند.

چالش های مدیریت نمونه کارها

مدیریت نمونه کارها بسیار مؤثر است ، اما به تعهد جدی هم از تیم مدیریت نمونه کارها و هم ذینفعان نیاز دارد. مدیریت درگیری بین این دو همیشه قایقرانی صاف نیست ، زیرا هر دو طرف اغلب احساسات محکمی در مورد نحوه تصمیم گیری دارند.

نمای حجم کار و نمای جدول زمانی در دوشنبه.

Get a high-level overview of your portfolio and a more granular view with timeline and workload views.

چرا به یک بستر مدیریت نمونه کارها نیاز دارید

پیگیری وضعیت پروژه ، بودجه ، دور سرمایه گذاری ، مالکیت و ارتباطات به اندازه کافی سخت است که افراد و منابع محدود شوند یا محدود شوند. بدون داشتن یک بستر مدیریت نمونه کارها ، شما ممکن است حدس های تحصیل کرده ای را نیز انجام دهید که گهگاه مارک آنها را برآورده می کند.

با یک مورد ، سازمان شما از شفافیت بیشتر ، داده های به روز سرمایه گذاری و وضعیت پروژه در زمان واقعی بهره می برد.

بهترین ابزار یکی از مواردی است که نیازهای مدیران پروژه شما را نیز در نظر می گیرد زیرا داده های آنها باید به مدیران نمونه کارها سطح بالاتر و تابلوها و داشبورد مربوطه آنها بپردازد. راه حلی که انتقال داده های دستی یا جلسات بروزرسانی بیش از حد وضعیت را از بین می برد ، باید با هدف بهبود فرایندهای کلی ، تأثیر و حفظ سلامت خود ، هدف شما باشد.

در عین حال ، مهم است که به یاد داشته باشید که هیچ روش "درست" ای برای ردیابی نمونه کارها وجود ندارد.

هر سازمان یک روش منحصر به فرد برای انجام کار خواهد داشت ، به همین دلیل انعطاف پذیری مهم است. نرم افزار خارج از قفسه گزینه استاندارد است ، اما امکان شخصی سازی نرم افزار شما بی ارزش است.

دوشنبه.com به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید.

چگونه دوشنبه.com همه اینها را با هم جمع می کند

دوشنبه.com یک سیستم عامل کار است که به شما امکان می دهد یک پلتفرم مدیریت نمونه کارها سفارشی بسازید که متناسب با نیازهای شما بهتر از هر نرم افزار خارج از قفسه باشد "آنچه می بینید همان چیزی است که می گیرید".

سرمایه گذاری در دوشنبه.com بهترین شیوه ها را بررسی می کند ، همانطور که به شما امکان می دهد:

  • موجودی پروژه دقیق و دقیق را با یک هیئت مدیره مدیریت نمونه کارها انجام دهید. این صفحه یک نمای کلی سطح بالا را ارائه می دهد که به راحتی به یک پروژه گرانول تر که مدیران پروژه شما به روز هستند ، متصل می شود.
  • پروژه ها را از طریق یک لنز استراتژیک با ستون های سفارشی ارزیابی کنید که ردیابی دور بودجه ، وضعیت بودجه ، منابع سرمایه گذاری شده ، ارزش فعلی تخمین زده شده و آخرین ارزیابی را آسان تر می کند.
  • پروژه های اولویت بندی ، طبقه بندی و صندوق را بر اساس ستون های سفارشی که نشان دهنده امتیاز دهی در اولویت و سفارشی پروژه است ، قرار دهید.
  • نمونه کارها خود را با داشبوردهای سفارشی که تصویری از سودآوری و سلامت کل نمونه کارها ارائه می دهد ، کاملاً مرور و مدیریت کنید.

توانایی اختصاص مالکیت به کارهای فردی ، به طوری که همیشه یک شخص به سمت خود دارید ، بینش بیشتری در مورد عملکرد فراهم می کند و مدیریت هرگونه خطر بالقوه را در هنگام بروز آن آسان می کند.

این سؤالات متداول را در نمونه کارها و مدیریت سرمایه گذاری بررسی کنید.

مدیر نمونه کارها چه کاری انجام می دهد؟

برای مبتدیان ، مدیران نمونه کارها کاملاً با پروژه های برنامه ریزی شده و در حال پیشرفت در سراسر سازمان به عنوان سرمایه گذاری های فردی رفتار می کنند ، دقیقاً مانند یک مدیر مالی با اوراق قرضه و سهام به عنوان سرمایه گذاری رفتار می کند. از لنز یک سرمایه گذار ، آنها با دقت تحمل ریسک شرکت را در نظر می گیرند و عملکرد کلی سرمایه گذاری های مذکور را وزن می کنند.

روز به روز ، یک مدیر نمونه کارها وظیفه جمع آوری داده ها ، نظارت بر عملکرد پروژه ، تماشای نزدیک به شرایط بازاریابی و تأثیرگذاری بر سازمانی را که در آن تصمیم گیری می کند و کدام پروژه ها را برای اولویت بندی قرار می دهد ، بر عهده دارد. علاوه بر این ، مدیران نمونه کارها پروژه های در حال پیشرفت را ردیابی می کنند و هرگونه خطرات یا مشکلات شناخته شده ای را که ممکن است منجر به مکث یک پروژه یا کشیدن پلاگین بر روی آنها شود ، بالا می برند.

شاخص بازار چیست؟

یک شاخص بازار یک سبد سهام سرمایه گذاری فرضی را توصیف می کند که بخشی از بازار مالی را نشان می دهد.

صندوق سرمایه گذاری چیست؟

تحت نظارت مدیران پول ، صندوق متقابل از مجموعه ای از پول جمع آوری شده از سرمایه گذاران متعدد برای سرمایه گذاری در اوراق بهادار مانند سهام ، اوراق بهادار ، ابزارهای بازار پول و سایر دارایی ها تشکیل شده است. سرمایه گذاران در صندوق های متقابل به جای خرید و فروش سهام به صورت جداگانه ، به اوراق بهادار مدیریت شده حرفه ای ، اوراق قرضه و سایر اوراق بهادار دسترسی دارند. هر سهامدار همچنین در سود یا ضررهای صندوق به طور متناسب تجربه خواهد کرد.

شفافیت مورد نیاز خود را بدست آورید

ما می دانیم که هر سرمایه گذاری ، برنامه و پروژه مربوط به تیم رهبری شما است که دوشنبه.com به گونه ای طراحی شده است که متناسب و سازگار با نیازهای خاص شما باشد.

با سفارشی سازی سطح بعدی از انواع ستون های 30+ ، قابلیت اتوماسیون نامحدود و ده ها ادغام ، می توانید گردش کار دیجیتال ایده آل خود را تنظیم کنید ، با ابزارهای موجود خود ادغام شوید و نقاط را در سازمان خود وصل کنید.

و اگر نیاز به شروع سریع دارید ، می توانید به راحتی داده ها را مستقیماً به دوشنبه.com وارد کرده و با الگوی مدیریت نمونه کارها ما به سمت مدیریت نمونه کارها خود بپردازید.

اخبار رمز ارزها...
ما را در سایت اخبار رمز ارزها دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : منیژه سلیمی بازدید : 44 تاريخ : شنبه 13 خرداد 1402 ساعت: 0:33