پردازش حقوق و دستمزد چیست؟

سوالات و پاسخ های حقوق و دستمزد متداول متداول

پردازش حقوق و دستمزد به معنای جبران کارمندان برای کار خود است. این شامل محاسبه درآمد کل دستمزد ، نگهداری از کسر ، تشکیل مالیات حقوق و دستمزد و ارائه پرداخت است. این مراحل را می توان به صورت دستی انجام داد ، اما یک فرآیند خودکار معمولاً دقیق تر و کارآمدتر است و ممکن است به شما در رعایت مقررات مختلف حقوق و دستمزد کمک کند.

چگونه حقوق و دستمزد را به صورت دستی پردازش می کنید؟

اگر فقط یک کار کوچک با تعداد معدود کارمند هستید و تصمیم دارید که حقوق و دستمزد را به صورت دستی پردازش کنید ، باید از جمله جزئیات دیگر سوابق دقیق ساعت کار ، دستمزدهای پرداخت شده و طبقه بندی کارگران را حفظ کنید. شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که محاسبات شما صحیح است و به یاد داشته باشید که تمام مالیات ها و مدارک لازم را به موقع با مقامات دولتی ثبت کنید. هرچه کارمند بیشتری اضافه می کنید ، حقوق و دستمزد چالش برانگیزتر می شود و هرگونه اشتباه انجام می شود می تواند منجر به مجازات های مالیاتی گران شود.

تأثیر حقوق و دستمزد بر جریان نقدی

حتی اگر به شخص دیگری پرداخت نمی کنید تا حقوق و دستمزد را برای شما انجام دهد ، هنوز هم یک هزینه تجاری محسوب می شود. این امر به این دلیل است که دستمزد کارمندان و سهم مالیات های حقوق و دستمزد شما در حاشیه سود شما کاهش می یابد. و اگر تجارت کند شود ، ممکن است با تصمیم دشوار در تأخیر در پرداخت یا منحرف کردن پول از منابع دیگر روبرو شوید.

یکی از راه های محدود کردن تأثیر حقوق و دستمزد بر جریان نقدی شما ، پرداخت افراد خود با استفاده از واریز مستقیم یا گزینه های پرداخت دیجیتال به جای چک های کاغذی است. از آنجا که شما نمی دانید چه زمانی کسی چک را پرداخت می کند ، اطمینان از داشتن همیشه بودجه کافی در حساب بانکی خود دشوارتر می شود. با سپرده مستقیم ، شما فقط باید هزینه حقوق و دستمزد را در روزهای مشخصی از ماه بپوشانید و به شما امکان می دهد امور مالی خود را بهتر مدیریت کنید. به علاوه ، رفتن به دیجیتال هزینه کاغذ چاپ را کاهش می دهد.

مقررات حقوق و دستمزد

برخی از جنبه های پردازش حقوق و دستمزد توسط خدمات درآمد داخلی (IRS) و وزارت کار (DOL) تنظیم می شود. برخی از قوانینی که باید آنها را رعایت کنید شامل موارد زیر است:

قانون استاندارد کار منصفانه (FLSA)

FLSA حقوقی را به حداقل دستمزد کمتر از 7. 25 دلار در ساعت (مؤثر در 24 ژوئیه 2009) و پرداخت اضافه کاری با نرخ کمتر از یک و نیم برابر نرخ منظم پرداخت پس از 40 ساعت کار در یک کار می دهد. هفته کاری. این بدان معنی است که شما به یک وسیله دقیق برای ردیابی زمان و حضور نیاز دارید تا بتوانید دستمزد اضافه کاری را مطابق قانون اعمال کنید.

FSLA همچنین به شما نیاز دارد که سوابق خاصی را برای هر کارگر غیرقانونی نگه دارید. سوابق حقوق و دستمزد ، به عنوان مثال ، به طور معمول شامل ساعتهای کار هر روز ، کل ساعت کار در طول کار در هفته کار ، مبنای پرداخت دستمزدهای کارمندان ، نرخ پرداخت منظم ساعتی ، کل اضافه کاری برای هفته کار ، تاریخ پرداخت و دوره تحت پوششدستمزدهای پرداخت شده در هر دوره. این سوابق باید حداقل سه سال نگه داشته شود و سوابق مربوط به محاسبات حقوق و دستمزد بر اساس آن ، مانند کارت های زمانی ، باید به مدت دو سال نگهداری شود.

قانون کمک های بیمه فدرال (FICA)

FICA مستلزم آن است که بخشی از درآمد ناخالص هر کارمند به پرداخت مزایای Medicare و تأمین اجتماعی کمک کند. در هر دوره پرداخت ، شما باید 6. 2 ٪ را برای مالیات تأمین اجتماعی (تا زمانی که پایه دستمزد برآورده نشود) و 1. 45 ٪ برای مالیات مدیکر کسر کنید. شما همچنین ملزم به مطابقت با این کسر ، که کل مالیات FICA برای هر کارمند را به 15. 3 ٪ می رساند.

قانون مالیات بیکاری فدرال (FUTA)

بیشتر کارفرمایان در برنامه های بیکاری فدرال و ایالتی مشارکت می کنند که کارگرانی را که شغل خود را از دست داده اند جبران می کند. به همین ترتیب ، FUTA کسر حقوق و دستمزد نیست زیرا فقط در مورد کارفرمایان صدق می کند ، نه کارمندان. برای رعایت ، شما باید 6 ٪ مالیات را در 7000 دلار اول که در یک سال به یک کارمند پرداخت می کنید بپردازید. در صورت داشتن کارگران خانگی یا کشاورزی ممکن است معافیت اعمال شود.

دولت پردازش حقوق و دستمزد براساس قوانین و مقررات دولتی

علاوه بر مقررات فدرال ، شما باید از قوانین پردازش حقوق و دستمزد ایالتی پیروی کنید. هر ایالت قوانین خاص خود را دارد ، برخی سختگیرانه تر از سایرین ، حاکم بر حداقل دستمزد ، برنامه های پرداخت روز و ضبط. بنابراین ، اگر در حال انجام مشاغل در خطوط دولتی هستید ، انطباق حقوق و دستمزد شما بسیار دشوارتر می شود.

یک راه خوب برای سازگاری ، وظیفه یک مدیر اجرایی یا شخصی از بخش حقوقی شما است تا لیستی از کلیه قوانین کار را که در سازمان شما اعمال می شود ، تهیه کنید. از او بخواهید که او تغییرات در قوانین موجود را پیگیری کند و قوانین جدیدی را که پیشنهاد می شود مستند کند. این یافته ها را حداقل به صورت ماهانه مرور کنید تا بتوانید عملکرد خود را به اندازه کافی تطبیق داده و از مجازات ها خودداری کنید.

برای EIN اقدام کنید

شماره شناسایی کارفرما، که به عنوان شماره شناسایی فدرال نیز شناخته می شود، یک شماره نه رقمی است (فرمت: 00000000) که سرویس درآمد داخلی (IRS) برای ردیابی سازمان شما برای اهداف مالیاتی استفاده می کند. آن را به عنوان یک شماره تامین اجتماعی برای کسب و کار خود در نظر بگیرید. شما می توانید برای EIN رایگان به صورت آنلاین یا با ارسال فرم SS-4، درخواست شماره شناسایی کارفرما (EIN) به IRS درخواست دهید. پس از تأیید، نمی توان آن را لغو کرد و تا زمانی که در کسب و کار بمانید با سازمان شما مرتبط خواهد ماند. برخی از دولت های ایالتی و محلی نیز ممکن است از شما بخواهند که یک شماره شناسایی مالیاتی جداگانه داشته باشید.

مدارک مورد نیاز برای پرداخت حقوق و دستمزد

قبل از شروع پردازش حقوق و دستمزد، معمولاً باید این اسناد را جمع آوری کنید که ممکن است برخی از آنها توسط سازمان های دولتی مورد نیاز باشد:

فرم W-4، گواهی توقیف کارمند

فرم W-9، درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و گواهینامه

فرم I-9، تأیید صلاحیت استخدام

درخواست شغل

اطلاعات بانکی

فرم های بیمه درمانی

اسناد طرح بازنشستگی

ببینید حقوق و دستمزد چقدر می تواند ساده باشد

نحوه طبقه بندی کارگران

به منظور پیروی از قوانین مالیات بر حقوق و دستمزد فدرال، باید کارگران خود را به درستی به عنوان کارمند یا پیمانکار مستقل طبقه بندی کنید. مراحل کلی برای انجام این کار عبارتند از:

1. ماهیت کار انجام شده را ارزیابی کنید. یک کارگر ممکن است یک پیمانکار مستقل باشد اگر شما حق کنترل یا هدایت فقط نتیجه کار را داشته باشید، نه اینکه چه کاری انجام خواهد شد و چگونه انجام خواهد شد. اگر هم آنچه انجام خواهد شد و هم نحوه انجام آن را کنترل کنید، کارگر معمولاً یک کارمند است.
2. تعیین اینکه آیا کسر حقوق و دستمزد اعمال می شود یا خیر. مالیات بر درآمد، مالیات تامین اجتماعی و مالیات مدیکر فقط بر روی دستمزد پرداختی به کارمندان، نه پیمانکاران مستقل. این نوع کارگران بر درآمد خود مالیات خوداشتغالی می پردازند.
3. فرم W-2، موم و اظهارنامه مالیاتی را در IRS برای کارمندان تشکیل دهید. شامل تمام اشکال غرامت پرداخت شده به کارمندان، از جمله دستمزدها و انعام ها، و همچنین مالیات هایی که کسر شده است.
4. فرم پرونده 1099-NEC، غرامت غیر کارمند برای پیمانکاران مستقل. شما معمولاً باید پرداخت های 600 دلاری یا بیشتر را به افراد غیرکارمند گزارش دهید. فرم تکمیل شده هم برای IRS و هم برای کارگر ارسال می شود.

هنگام تعیین وضعیت کارگر به جزئیات توجه ویژه ای داشته باشید. طبقه بندی نادرست کارگران می تواند منجر به مجازات ها شود و ممکن است شما مسئول هرگونه دستمزد بدون حقوق از جمله اضافه کاری باشید. در صورت نیاز به کمک به تعیین وضعیت یک کارگر ، می توانید فرم SS-8 ، تعیین وضعیت کارگران را برای اهداف مالیات اشتغال فدرال و نگهداری مالیات بر درآمد به IRS ارسال کنید.

چرخه حقوق و دستمزد معمولی چیست؟

متداول ترین چرخه حقوق و دستمزد یا دوره پرداخت در ایالات متحده به صورت دو هفته ای است. ببینید که چگونه با سایر فرکانس های حقوق و دستمزد مقایسه می شود:

ملاحظات برنامه حقوق و دستمزد

برنامه های حقوق و دستمزد موضوع اولویت است ، اما ممکن است حداقل استانداردها اعمال شود. برخی از ایالت ها حداقل به پرداختهای نیمه کاره برای همه کارمندان نیاز دارند ، در حالی که برخی دیگر فرکانس های خاصی برای انواع مختلف کارگران دارند. اگر به نیازهای روز پرداخت دولتی محدود نیستید ، می توانید هر دوره پرداخت را برای شما و کارگران بهترین انتخاب کنید. کارمندان ، به ویژه کسانی که در مشاغل کم دستمزد هستند ، معمولاً ترجیح می دهند بیشتر اوقات پرداخت شوند ، اما با افزایش فرکانس دستمزد شما ، هزینه های پردازش حقوق و دستمزد شما نیز انجام می شود. شما باید انتظارات نیروی کار و بودجه خود را با دقت وزن کنید و تمام قوانین ایالتی را رعایت کنید.

یک سیاست حقوق و دستمزد ایجاد کنید

برای اطمینان از دقیق بودن حقوق و دستمزد شما ، به موقع و مطابق با کلیه مقررات ، باید با کارمندان و بخش حقوق و دستمزد خود دستورالعمل هایی را تعیین کنید. پوشش سیاست حقوق و دستمزد معمولی:

تعاریف هفته کار

برای رعایت قوانین اضافه کاری FSLA و همچنین الزامات پرداخت دستمزد دولت ، به روشنی که به روشنی تعریف شده ضروری است. شما می توانید انتخاب کنید که هفته کار شما شروع و پایان می یابد ، اما آنها به طور معمول باید هفت دوره 24 ساعته متوالی را تشکیل دهند.

زمان و حضور

حقوق و دستمزد دقیق با زمان بندی دقیق شروع می شود. کارمندان شما باید بدانند که چگونه ساعت ها - ساعت زمان ، برگه های کاغذ و غیره - روند تصویب و اقدامات انضباطی را برای ارسال سوابق دروغین وارد کنند.

دوره شکستن

دولت فدرال نیازی به ناهار یا غذا ندارد ، اما بیشتر ایالت ها این کار را می کنند. هنگام ارائه دوره های استراحت ، طول آنها را به وضوح تعریف کنید و به کارکنان اطلاع دهید که آیا این استراحت پرداخت می شود یا بدون پرداخت هزینه و آیا نیاز به ساعت زمان خود دارند.

در طول زمان

توضیح دهید که چه کسی واجد شرایط پرداخت اضافه کاری و نحوه اعمال نرخ است. کارمندان بدون پوشش تحت پوشش FSLA باید برای تمام ساعات کار حداقل حداقل دستمزد پرداخت شوند و حداقل یک و نیم برابر نرخ دستمزد منظم آنها برای هر ساعت بیش از 40 در یک هفته کار کار کند. اگر ایالت شما دارای مقررات اضافه کاری نیز باشد ، باید قانونی را رعایت کنید که سخاوتمندانه ترین مزیت را برای کارمند فراهم کند. به عنوان مثال ، کالیفرنیا به یک و نیمی از بار نرخ پرداخت منظم یک کارمند برای تمام ساعات کار بیش از هشت ساعت در هر روز کاری و بیش از 40 ساعت در هفته کار نیاز دارد. علاوه بر این ، CA نیاز به پرداخت دو بار است که توسط FLSA لازم نیست.

دوره پرداخت

مستند کنید که چند بار به کارمندان خود پرداخت می کنید. هفتگی ، دو هفته و semimonthly رایج ترین هستند. همچنین توجه داشته باشید که کدام روز خاص هفته به عنوان روز پرداخت خواهد بود.

کسر حقوق و دستمزد اجباری

تمام مالیات های فدرال و ایالتی را که از چک های کارمندان خود کسر می شود ، روشن کنید. اطلاعات مربوط به فرم های مورد نیاز برای تکمیل را برای به دست آوردن صحیح مبالغ خود و نحوه عملکرد دستمزدها درج کنید.

کسر حقوق و دستمزد داوطلبانه

اگر به کارمندان خود بیمه درمانی یا برنامه های بازنشستگی ارائه می دهید ، هزینه ها و نحوه شرکت آنها را توضیح دهید. همچنین اطلاعات مربوط به پرداخت مزایا را به صورت قبل یا بعد از مالیات ارائه دهید.

ساخت دستمزد

در مورد روشهای مختلف جبران خسارت کارکنان در تجارت شما شفاف باشید ، خواه پرداخت ساعتی ، حقوق ، پاداش ، کمیسیون یا گزینه های سهام باشد. علاوه بر این ، به قوانین ایالتی که شامل پرداخت دستمزدهای نهایی برای کسانی است که سازمان شما را ترک می کنند ، دقت کنید.

ثبت نام حقوق و دستمزد

FSLA و مقامات ایالتی نیاز به سوابق حقوق و دستمزد دارند که برای مدت زمان خاصی در پرونده نگه داشته می شوند. قوانین ضبط را که در مورد شما اعمال می شود و چگونه محرمانه بودن را حفظ خواهید کرد ، مستند کنید.

یک مدیر حقوق و دستمزد را تعیین کنید

هر تجارت برای اداره حقوق و دستمزد به شخصی نیاز دارد. شما می توانید یک کارمند را به طور خاص برای این منظور استخدام کنید ، اما در بیشتر موارد ، این نقش توسط یک مدیر دفتر ، مدیر منابع انسانی یا حتی مالک پر می شود. در نتیجه ، بسیاری از مدیران حقوق و دستمزد مسئولیت های فراتر از اجرای حقوق و دستمزد را دارند. آنها غالباً وظیفه دارند پشتیبانی از مشتری و پاسخ دادن به سؤالات کارمندان ، تجزیه و تحلیل سیستم حقوق و دستمزد ، پیگیری مسائل نظارتی ، کار با حسابرسان و عیب یابی خطاهای فنی را انجام دهند.

کسانی که به عنوان یک مدیر حقوق و دستمزد برتری دارند ، مجموعه مهارت خاصی دارند. آنها تمایل دارند که با جزئیات ، سازمان یافته ، تحلیلی و از نظر فنی تمایل داشته باشند. با این حال ، موفقیت آنها نیاز به کار تیمی جمعی کارمندان ، مدیران و بخش منابع انسانی دارد. به عنوان مثال ، کارگران باید اطلاعات دقیقی را ارائه دهند و مدیران باید سریعاً زمان بندی را تأیید کنند تا حقوق و دستمزد به درستی و به موقع پردازش شود.

زمان و حضور کارمندان را پیگیری کنید

چگونه سرپرست حقوق و دستمزد شما زمان و حضور را مدیریت می کند - خواه یک ساعت زمانی باشد ، یک برنامه تلفن همراه یا یک مداد و کاغذ - کاملاً به عهده شماست. با این حال به خاطر داشته باشید که انجام آن به صورت دستی در را به خطای انسانی باز می کند. شما می توانید با استفاده از یک راه حل خودکار و حضور در زمان بندی که با حقوق و دستمزد ادغام می شود ، به رفع بسیاری از این اشتباهات ، گردش کار سرعت و کار مدیر حقوق و دستمزد کمک کنید.

مالیات را محاسبه کنید

به عنوان یک کارفرما ، شما مسئول محاسبه و نگه داشتن پول برای مالیات های فدرال ، ایالتی و محلی از چک های هر کارمند هستید. مبلغی که شما از آن خودداری می کنید با فرم های W-4 ارسال شده توسط کارمندان و نرخ مالیات فعلی تعیین می شود. علاوه بر این ، دولت ایالات متحده مستلزم آن است که شما مالیات بیکاری فدرال (FUTA) را بپردازید و آنچه را که کارمندان شما در تأمین اجتماعی و مالیات های مدیکر می پردازند ، مطابقت دهید.

از کسر حقوق و دستمزد اضافی خودداری کنید

کارمندان می توانند شما را برای تأمین بودجه برنامه های بازنشستگی و حق بیمه خود از پرداخت هزینه های خود خودداری کنند. هر یک از اینها به یک فرم رضایت جداگانه نیاز دارند. بعضی اوقات ، شما همچنین باید کسر کسر را برای زباله های نظم دادگاه مانند حمایت از کودک و نفقه خودداری کنید.

پیروی از بیانیه

اکثر ایالت ها شما را ملزم به ارائه بیانیه پرداخت در قالب چاپی یا الکترونیکی در زمان پرداخت دستمزدها می کنند. برخی از قوانین به کارکنان اجازه می دهند تا از اظهارات الکترونیکی خودداری کنند یا از آن خارج شوند و ممکن است مجبور شوید اطمینان حاصل کنید که آنها می توانند به راحتی اطلاعات پرداخت خود را مشاهده یا چاپ کنند.

هدف این آیین نامه شفافیت است. نرخ ساعتی ، کل ساعات کار ، پرداخت ناخالص ، پرداخت خالص و کسر معمولاً به جزئیات مورد نیاز است. از طریق تماس با ادارات دولتی کار برای دستورالعمل های خاص بیانیه پرداخت ، از تخلفات خودداری کنید.

نحوه صدور چک های چک

شما می توانید سهام چک را از بانکی که دارای حساب حقوق و دستمزد شما یا یک فروشگاه عرضه ثابت است خریداری کنید. هنگام سفارش خود ، اطمینان حاصل کنید که سهام چک برای جلوگیری از کلاهبرداری طراحی شده است ، از جوهرهایی که توسط خوانندگان چک بانکی قابل تفسیر است استفاده می کند و تمام اطلاعات لازم را دارد. بیشتر آنها نام تجاری شما ، نام و آدرس کارمند ، شماره و تاریخ چک و نام و آدرس بانک را نمایش می دهند. پس از چاپ چک ، آنها را در یک پاکت دو پنجره آب بندی کنید تا آدرس های مقصد و بازگشت قابل مشاهده باشند ، پستی مناسب را اعمال کرده و آنها را در نامه قرار دهید. این فرآیند را می توان با استفاده از یک سرویس حقوق و دستمزد ساده کرد که در برخی موارد شامل تحویل چک است.

سپرده مستقیم در مقابل کارت پرداخت

چک های چاپی برای سالها روش آزمایش شده و واقعی جبران خسارت بود ، اما به لطف فناوری ، روش های کارآمدتر و ارزان تر برای پرداخت کارمندان شما وجود دارد. دو روش مورد استفاده امروزه کارت های واریز مستقیم و پرداخت کارت است.

سپرده مستقیم به صورت الکترونیکی پول را از حساب بانکی حقوق و دستمزد خود به حساب بانکی شخصی یک کارمند منتقل می کند. معامله فوری است و بیشتر بانک ها برای آن هزینه نمی کنند. به همین دلایل ، سپرده مستقیم از چک های چاپی به عنوان روش ارجح پرداخت پیشی گرفته است. با این حال ، کارمندان باید یک حساب بانکی معتبر داشته باشند و گاهی اوقات می تواند تا دو هفته طول بکشد.

گزینه پرداخت اخیر که در حال استفاده است ، کارت های بدهی پیش پرداخت یا کارت های حقوق و دستمزد هستند. آنها برای کارگرانی که حساب بانکی ندارند ایده آل هستند ، اما هنوز هم می خواهند دسترسی فوری به دستمزد خود داشته باشند.

هر کدام از روشهای پرداخت دستمزد را که می خواهید به کارمندان خود ارائه دهید ، حتماً کلیه الزامات خاص دولت را مرور کنید. بیشتر آنها اجازه پرداخت الکترونیکی را می دهند ، اما به طور کلی نمی تواند تنها گزینه باشد.

چگونه می توانم روند حقوق و دستمزد خود را بهبود ببخشم؟

ساعات طولانی صرف شده برای کارهای اداری و پاسخ دادن به نامه های IRS یا دستور دادگاه برای دستمزد دستمزد نشانه های داستان است که روند حقوق و دستمزد شما می تواند از برخی پیشرفت ها استفاده کند. در اینجا چند نکته برای ساده سازی عملیات خود آورده شده است:

1. دوره های پرداخت خود را با پرداخت انواع مختلف کارگران در برنامه های مختلف متحد کنید (یعنی پرداخت کارمندان ساعتی هفتگی و کارمندان حقوق و دستمزد به صورت نیمه کاره) حقوق و دستمزد را پیچیده می کند. یک دوره پرداختی پیدا کنید که مطابق با قوانین ایالتی باشد و در کل نیروی کار شما به بهترین وجه کار کند.
2. سرمایه گذاری در نرم افزار حقوق و دستمزد ویژگی های خودکار موجود در نرم افزار حقوق و دستمزد ، مانند ورود اطلاعات دستی ، کارهای تکراری را از بین می برد. این باعث کاهش خطاها ، صرفه جویی در وقت و بهبود انطباق می شود.
3. حقوق و دستمزد خود را با سایر فرآیندها ادغام کنید ، بسیاری از انواع نرم افزار حقوق و دستمزد می توانند یکپارچه با ساعت های زمانی و دفترچه حسابداری یکپارچه شوند. هنگامی که این عملیات در همگام سازی است ، ممکن است محاسبات حقوق و دستمزد دقیق تری داشته باشید.
4. از راه حل های زمانبندی دیجیتال استفاده کنید ، برگه های کاغذی که اغلب منجر به اشتباه می شوند. نرم افزار ردیابی زمان از شناسایی بیومتریک برای جلوگیری از کلاهبرداری استفاده می کند و به طور خودکار ساعت کار را محاسبه می کند.
5. با الزامات نظارتی ، قوانین حاکم بر حقوق و دستمزد و اشتغال به طور مداوم در حال تغییر است. آگاهی از آخرین قانون به شما در حفظ انطباق و جلوگیری از مجازات های گران قیمت کمک می کند.
6. کار با یک ارائه دهنده خدمات حقوق و دستمزد اغلب ، مطمئن ترین راه برای بهبود روند حقوق و دستمزد شما این است که با یک ارائه دهنده کار کنید که بتواند از طرف شما همه جنبه های حقوق و دستمزد را اداره کند. شما ممکن است آرامش داشته باشید که می دانید کارمندان شما به موقع پرداخت می شوند و مالیات شما به درستی آماده می شود.

وقتی امروز برای پردازش حقوق و دستمزد ثبت نام می کنید ، 3 ماه رایگان دریافت کنید.

سؤالات متداول پردازش حقوق و دستمزد

ببینید چه کارفرمایان دیگری در مورد پردازش حقوق و دستمزد سؤال می کنند:

حقوق و دستمزد چه مدت طول می کشد؟

روشی که برای پردازش حقوق و دستمزد انتخاب می کنید تعیین می کند که چه مدت طول می کشد. محاسبات دستی بسته به تعداد کارمند شما و قوانینی که باید با آنها رعایت کنید ، می تواند ساعتها به روز برسد. اگر یک تجارت بزرگ هستید که در خطوط دولتی فعالیت می کنید ، پردازش حقوق و دستمزد از این طریق معمولاً غیر ممکن است. یک رویکرد کارآمدتر استفاده از نرم افزار Payroll است که می تواند به لطف اتوماسیون ، حقوق و دستمزد را در عرض چند دقیقه اجرا کند.

پردازش حقوق و دستمزد کامل چرخه چیست؟

میزان زمان بین هر روز پرداخت به عنوان چرخه حقوق و دستمزد شناخته می شود. این می تواند به اندازه یک هفته یا تا یک ماه کوتاه باشد. در این دوره ، چندین مرحله قابل تکرار انجام می شود:

• کارمندان کار می کنند و ساعات خود را ردیابی می کنند
• مالیات و کسر دیگر از دستمزد محفوظ است
• دستمزد خالص از طریق چک ، واریز مستقیم یا کارت پرداخت به کارمندان تحویل داده می شود

پردازش حقوق و دستمزد پایان به پایان چیست؟

پردازش حقوق و دستمزد پایان به پایان ، حقوق و دستمزد را با سایر جنبه های مدیریت نیروی کار ، مانند اندازه گیری عملکرد ، آموزش ، برنامه ریزی ، مزایا و جبران خسارت ادغام می کند. با برقراری این ارتباط ، می توانید ارتباطات ، ضبط ، تجزیه و تحلیل و کارآیی را در طول چرخه زندگی کارمندان بهبود بخشید.

چرا روند حقوق و دستمزد مهم است؟

پردازش حقوق و دستمزد مهم است زیرا پرداخت نادرست کارمندان یا تشکیل نادرست ممکن است منجر به مجازات ها و بهره مالیات های پشتی شود. حقوق و دستمزد غیرقابل اعتماد همچنین می تواند به روحیه کارمندان آسیب برساند و اعتبار کسب و کار شما را لکه دار کند. وقتی این نتایج را در نظر می گیرید ، اغلب بهتر است منابع لازم ، چه وقت و چه پول را اختصاص دهید ، تا مطمئن شوید که حقوق و دستمزد را به درستی دریافت می کنید.

برای پردازش حقوق و دستمزد چه چیزی لازم است؟

قبل از استخدام اولین کارمند خود ، یک روند حقوق و دستمزد باید انجام شود. شما به طور کلی نیاز دارید:

• برای شماره شناسایی کارفرمایان فدرال (EIN) درخواست کنید
• در صورت لزوم شماره شناسایی مالیاتی ایالتی و محلی را بدست آورید
• جمع آوری اسناد مالیاتی کارمندان (فرم W-4 ، فرم I-9 و فرم W-9)
• یک حساب بانکی را به طور خاص برای پرداخت کارمندان و مالیات باز کنید
• مدیر حقوق و دستمزد را استخدام یا تعیین کنید
• یک برنامه حقوق و دستمزد تهیه کنید
• سیاست حقوق و دستمزد شرکت ایجاد کنید

انواع پردازش حقوق و دستمزد چیست؟

وقتی صحبت از پردازش حقوق و دستمزد می شود ، بسته به اندازه نیازهای تجاری و فردی ، گزینه های مختلفی برای انتخاب دارید. متداول ترین آنها:

• خودتان این کار را انجام دهید (DIY)
• حقوق و دستمزد را به یک حسابدار برون سپاری کنید
• خرید نرم افزار حقوق و دستمزد
• با یک ارائه دهنده حقوق و دستمزد مدیریت شده کار کنید

این راهنما در نظر گرفته شده است که به عنوان نقطه شروع در تجزیه و تحلیل تعهدات حقوق و دستمزد کارفرمایان مورد استفاده قرار گیرد و منبع جامع الزامات نیست. این اطلاعات عملی در مورد موضوع را ارائه می دهد و این درک را ارائه می دهد که ADP مشاوره قانونی یا مالیاتی یا سایر خدمات حرفه ای را ارائه نمی دهد.