ارزش نمونه کارها چقدر است؟

ساخت وبلاگ

300. 2 ارزش مدیریت نمونه کارها

مدیریت نمونه کارها فرایندی برای اطمینان از این است که سازمان یا بخش شما منابع کمیاب خود را صرف کارهایی می کند که دارای ارزش ترین است. اگر مدیریت نمونه کارها را در سراسر سازمان خود تمرین می کنید ، این فرایند به اطمینان حاصل می شود که فقط با ارزش ترین کار تأیید شده و در کل شرکت مدیریت می شود. اگر مدیریت نمونه کارها را در سطح دپارتمان تمرین کنید ، در این سطح پایین همان عملکرد را ارائه می دهد.

رهبران دپارتمان که درک نمی کنند که بودجه آنها چگونه هزینه می شود ، و چه کسی نمی تواند تأیید کند که تأمین بودجه مهمترین است ، خود را تحت نظارت بیشتر و حدس دوم در آینده پیدا می کنند. مدیریت نمونه کارها می تواند به بخش شما کمک کند تا به برخی از اساسی ترین و در عین حال دشوار ترین سؤالات مربوط به کار انجام شده و ارزش ارائه شده پاسخ دهد.

  • آیا منابع شما به مهمترین کار اختصاص داده شده است؟

  • آیا شما در سرمایه گذاری های تجاری جدید در مقابل نگه داشتن فرآیندهای قدیمی تر و مهم برای مهم و در حال اجرا ، منابع مناسبی را اختصاص داده اید؟

  • آیا توانایی انجام تمام کارها را در صفحه خود برای سال آینده دارید؟

  • هنگامی که کار جدید در طول سال به وجود می آید ، آیا می توانید کار مصوب قبلاً تأیید شده را که دیگر به اتمام رسیده است ، شناسایی کنید؟

  • چه زمانی باید از حمایت از چیزهای قدیمی دست برداشته و سرمایه گذاری در چیزهای جدید را انجام دهید؟

 

به طور کلی ، ارزش استفاده از یک رویکرد مدیریت نمونه کارها برای مدیریت سرمایه گذاری شما به شرح زیر است:

این شامل تجهیزات ، نرم افزار ، کار برون سپاری و غیره است. فقط به این دلیل که شما یک پروژه را برون سپاری می کنید و از کار خود استفاده نمی کنید ، به این معنی نیست که نباید بخشی از نمونه کارها باشد. همان فرآیند اولویت بندی باید با کلیه منابع پیشنهادی برای نمونه کارها انجام شود.

مثال: هنگامی که برای اولین بار نمونه کارها کار خود را ارزیابی می کنید ، ممکن است متوجه شوید که پروژه های شما بیش از حد روی کاهش هزینه متمرکز شده اند و در افزایش درآمد کافی نیست. همچنین ممکن است متوجه شوید که نمی توانید پروژه های استراتژیک خود را تکمیل کنید زیرا منابع زیادی را برای حمایت از سیستم های میراث قدیمی خود صرف می کنید. مدیریت نمونه کارها این چشم انداز را برای طبقه بندی جایی که شما در حال صرف منابع هستید ، فراهم می کند و راهی برای تنظیم تعادل در نمونه کارها در صورت لزوم به شما می دهد.

مثال: ممکن است سهام شرکت XYZ را به قیمت 10000 دلار خریداری کرده باشید. با این حال، وقتی در مورد سبد مالی خود بحث می کنید، دیگر روی 10000 دلاری که ندارید تمرکز نمی کنید. شما پول را سرمایه گذاری کردید و اکنون در ازای آن سهام دارید، بنابراین روی سهامی که اکنون مالک آن هستید تمرکز می کنید. شما همچنین ممکن است در مورد سرمایه گذاری 10000 دلاری خود برای خرید سهام صحبت کنید، اما علاقه شما به ارزش فعلی آن است و اینکه آیا سود مثبت یا منفی ایجاد کرده است! به همین ترتیب، در سبد کسب و کار خود، پول خرج می کنید تا در ازای آن مزایا دریافت کنید. مدیریت پورتفولیو بر ارزش سود محصولات و خدمات تولید شده تمرکز دارد نه صرفاً بر هزینه آنها.

این تغییر در تمرکز به ویژه در حوزه فناوری اطلاعات (IT) مهم است، جایی که بسیاری از مدیران هنوز به ارزش انباشته شده رایانه ها، نمایشگرها و چاپگرها فکر می کنند. با استفاده از مدل مدیریت پورتفولیو، ارزش تمام مخارج موجود در پرتفوی خود را نشان می دهید. این هزینه‌ها نه تنها شامل سخت‌افزار و نرم‌افزار محاسباتی، بلکه شامل ارزش مرتبط با تمام پروژه‌ها و کارهای پشتیبانی نیز می‌شود. اگر ارزش نسبت به هزینه وجود داشته باشد، کار باید مجاز باشد. اگر ارزش نسبت به هزینه وجود نداشته باشد، کار باید حذف شود، کاهش یابد یا عقب افتاده شود. با این حال، بحث اساسی باید بر ارزش ارائه شده متمرکز شود - نه فقط بر روی هزینه محصولات و خدمات.

مثال: بخش بازاریابی بهترین تصمیم ها را برای بازاریابی می گیرد و بخش مالی بهترین تصمیم ها را برای امور مالی می گیرد. با این حال، هنگامی که همه برنامه ها در کنار هم قرار می گیرند، در یک کل یکپارچه قرار نمی گیرند و در واقع، گاهی اوقات در تضاد هستند.

شما نمی توانید مدیریت پورتفولیو را در خلاء انجام دهید. اگر مدیریت پورتفولیو را در رأس سازمان خود تمرین می کنید، همه بخش ها باید به طور مداوم با یکدیگر همکاری کنند.

این ارتباط پیشرفته بین تیم اجرایی و مدیریت پورتفولیو نیز مورد نیاز خواهد بود. علاوه بر این، فرصت های بسیار بیشتری برای ارتباط با ارزش پورتفولیو وجود دارد. معیارهای نمونه کارها باید گرفته شود و با بقیه بخش ها به اشتراک گذاشته شود. یک داشبورد مدیریت پورتفولیو باید ایجاد و به اشتراک گذاشته شود. ارزش تجاری پروژه های پورتفولیو نیز باید اندازه گیری و به اشتراک گذاشته شود.

مثال: چند سال پیش ممکن است به نرم افزار جدید پایگاه داده تبدیل شده باشید و اکنون می دانید که فقط یک زن و شوهر از پایگاه داده های قدیمی در حال استفاده هستند. این ممکن است منطقی باشد که به صورت پیشرونده پایگاه داده های قدیمی باقیمانده به نرم افزار جدید مهاجرت کنیم. این امر محیط فنی را ساده می کند و همچنین ممکن است منجر به از بین بردن قرارداد نگهداری نرم افزار شود. این معادل فروش دارایی است که دیگر در نمونه کارها مفید نیست.

از کجا شروع کنیم

بسیاری از پیاده سازی های مدیریت نمونه کارها مستقیماً با تلاش برای شناسایی و اولویت بندی کار نمونه کارها آغاز می شود ، به احتمال زیاد به این دلیل که بدیهی است که در جایی است که شما بیشترین ارزش را پیدا خواهید کرد. با این حال ، اگر مستقیماً از آنجا شروع کنید ، به زودی متوجه خواهید شد که گروه شما در مورد آنچه کار بیشترین ارزش را دارد اختلاف نظر دارد.

ارزشی که کار برای سازمان شما به ارمغان می آورد ، به طور معمول ، هرچند لزوماً بر اساس پیامدهای هزینه/سود و میزان هماهنگی آن با استراتژی ، اهداف و اهداف سازمان شما نیست. دستیابی به استراتژی بدون انجام برخی از کار به راحتی امکان پذیر نیست. استراتژی شرکتی معمولاً به عنوان بیانیه های سطح بالا بیان می شود که توصیف آنچه سازمان شما در تلاش است (از طریق اهداف و اهداف) و چگونه سازمان برای دستیابی به آن (استراتژی ها و تاکتیک ها) برنامه ریزی کند. اگر این پایه مرجع را ندارید ، نمی توانید کار خود را برای تراز ارزیابی کنید.

اگر در مورد نیاز به تراز توافق دارید ، سوال بعدی این است که چگونه بهترین اهداف و اهداف را تعریف می کنید. شما فقط نمی توانید در یک اتاق بنشینید و تصمیمات را در انزوا بگیرید. رویکرد درست ایجاد یک استراتژی شرکتی است که به جایی که امروز در آن هستید و در آینده می خواهید در آینده باشید ، سپس تعیین می کنید که چگونه می توانید به آنجا برسید. بدون داشتن یک تصویر واضح از مکان شما و جایی که می خواهید باشید ، قرار دادن سازمان و فرآیندهای لازم بسیار دشوار است.

منوی PortfolioStep

برای بررسی چارچوب مدیریت نمونه کارها PortfolioStep ™ ، در زیر کلیک کنید.

ما را دنبال در

Tenstep ، Inc. 30 Chatham Rd ، #388 ، Short Hills ، NJ 07078 تلفن: 877. 536. 8434 یا 404. 375. 5862 کپی رایت Tenstep ، Inc.

اخبار رمز ارزها...
ما را در سایت اخبار رمز ارزها دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : منیژه سلیمی بازدید : 47 تاريخ : شنبه 13 خرداد 1402 ساعت: 1:45